Assistant Administratif H/F F/H

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Areas, marque d'Elior Group, est numéro 1 en France de la restauration dans l'univers du voyage (aéroports, gares et autoroutes), de la culture (parcs expositions, musées et sites de prestiges) et des loisirs. Ses 11 000 collaborateurs accueillent et servent les voyageurs en leur proposant un service de qualité et des offres variées.
Rejoindre Areas c'est participer au développement d'un restaurateur de référence qui s'appuie sur un portefeuille d'enseignes inégalé (restauration rapide et vente à emporter, boutiques et distribution pétrolière, restauration traditionnelle et gastronomique…).
Notre promesse client : « un service de qualité pour tous, une attention pour chacun », faire que nos points de vente soient des lieux conviviaux et modernes où le temps de pause devient à la fois utile et chaleureux.

Rejoignez Areas ! Participez à l'aventure d'un groupe international qui offre une grande diversité de métiers et des opportunités de développement et d'évolution
Nous nous engageons pour l'égalité des chances, nous développons les carrières et veillons au respect et à la reconnaissance des hommes et des femmes.

Date de début de diffusion

13/02/2018

Localisation

PARIS LA DEFENSE CEDEX

Secteur d'activité

Gares

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistant administratif

Intitulé de l'offre

Assistant Administratif H/F F/H

Contrat

CDD

Statut collaborateur

Agent de maîtrise

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en charge de :

■ Suivi des visites médicales

- Centralisation des demandes d'acomptes

■ Suivi et contrôle des flux financiers
- Centralisation des CRT
- Remise en banque des CRT
- Centralisation des ANCV
- Remise en banque des ANCV
- Commande de la monnaie pour coffre de secours
- Contrôle des encaissements espèces versés aux coffres automatiques
- Versement des espèces n'ayant pu être déposées la veille, tri TR, tri billets de la veille
- Suivi de la petite caisse
- Suivi des écarts de caisse en lien avec les responsables
- Assistance sur le Terminaux de paiement électronique
- Assistance sur les systèmes d'encaissements PI
- Clôture zone de la feuille de caisse
- Saisie des transfert interne/externe des mouvements de flux financiers dans la feuille de caisse
- Contrôle de caisse
- Inventaire total de la salle des coffres de fin de mois contrôle, inventaire en cours de mois.
- Traiter le problèmes de remontés de CA, salle de coffres lors de problème de réseau.

■ Travaux de secrétariat divers
- Création et mise à jour des utilisateurs dans le logiciel de gestion des coffres automatiques
- Création et mise à jour des badges d'accès
- Création des clés PI
- Création et mise à jour des salariés dans le logiciel Horoquartz
- Edition du reporting d'activité et de productivité quotidien
- Edition et reporting de fin de mois (Heures sup, contrat CDD etc…)
■ Préparation et envoi des archives

Profil recherché

Profil

De formation Bac + 2, vous avez de bonnes bases en assistanat administratif et maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez déjà démontré des qualités de rigueur et d'organisation, on peut compter sur votre sens de l'écoute et de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et êtes dynamique.

Avantages

Indemnité repas

Environnement du poste

Gares de Paris Gare de Lyon

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

PARIS 12