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Offers “Elior Group”

Expires soon Elior Group

Assistant administratif F/H

  • Mulhouse ( Haut-Rhin )
  • Administration

Job description



Informations générales



Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration collective et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Assistant administratif F/H



Informations sur le poste

Métier
Assistant administratif

Type de contrat
CDI

Localisation
mulhouse

Durée du contrat

Description de la mission

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?

Sous la supervision du Chef d'Agence, au sein de l'équipe administrative, vous effectuez diverses tâches administratives :
- Traitement du courrier, classement et à l'archivage, accueil téléphonique et physique, saisie et édition informatique.

- Accueil : vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs.
- Gestion du personnel : contrat de travail CDI, DPAE, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour…)
• Vous préparez les éléments liés à l'établissement des STC dans le cadre de procédure de licenciement
• Vous établissez les diverses attestations (employeurs, salaires)
• Vous préparez les réponses aux courriers des salariés
• Vous gérez les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH
- Suivi budgétaire : Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de fais généraux/ Facturation (mission ponctuelle). Vous recouvrez les créances.

Profil recherché

Langues



Temps de travail
Temps complet

Profil

De formation Bac Pro en Secrétariat, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance de Pléiades.



Avantages

13e mois
Tickets restaurant



Environnement du poste

Poste localisé au sein de notre agence de Mulhouse



Effectif à encadrer