Approvisionneur

Description de l'offre

Approvisionneur

Position ID:      req6948

Sector:      Professional

Functional Area:      Purchasing & Sourcing

Location:      Troyes, FRA

Number of Openings:          1

Reporting to:                       Industrial project manager 

Employment Type:     Permanent

Apply By:                                18.08.2017

 

POSITION DESCRIPTION:

MISSION(S) :

• Réaliser les approvisionnements : composants, matière première, achats indirects…
• Améliorer les flux matières et composants (internes et externes)
• Gérer les modifications 
• Etablir et gérer les appels d’offre de toutes modifications ou nouveaux projets
• Effectuer les consultations des pièces à externaliser et rédiger le cahier des charges des modifications à entreprendre
• Rédiger les contrats d’achats
• Suivre l’évolution du panel des fournisseurs
• Suivre les engagements REACH, ROHS2, RML,… des fournisseurs et intégrer les données dans le panel du Groupe
• Relancer les fournisseurs et gérer directement les problèmes avec eux
• Contrôler les entrées par rapport aux commandes
• Analyser et gérer les commandes et besoins exceptionnels, les commandes « big order »
• Renseigner les tarifs et conditions des fournisseurs dans le système
• Vérifier la tarification des pièces et leur délai de livraison sur les accusés réception des fournisseurs
• Assurer l’interface avec les fournisseurs et analyser les risques et opportunités des partenariats en fonction des informations obtenues et des échanges
• Analyser le carnet de commandes et les suggestions d’approvisionnements (manques, besoins ou alertes), redimensionner les volumes nécessaires en harmonisation avec l’utilisation qui est faite des composants
• Analyser et mettre en forme le budget des composants et consommables + saving
• Suivre la livrabilité
• Gérer les obsolètes au minimum deux fois par an
• Analyser le taux de rotation des composants suivant les fichiers du site (ABC-XYZ matrice)
• Extraire et diffuser les manques suivant la procédure
• Participer aux réunions, organisées par le responsable Achats / logistique, avec les fournisseurs
• Suivre les indicateurs (qualité, prix, délai) tout en respectant les normes qualité en vigueur
• Négocier les conditions (Prix, Qualité et délai) en accord avec la stratégie du groupe Electrolux
• Adhérer et respecter les valeurs et l’éthique du Groupe Electrolux
• Améliorer la fonction Supplay chain avec le support de l’équipe EPS
• Travailler sur le projet TR afin de réduire le temps de production des produits finis

 
DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DOMAINE D’APPLICATION :

-Fonctionnement technique

• Traiter et valider l’ensemble des commandes de l’entreprise avec le système GPAO et ses outils
• Veiller au respect des conditions des marchés négociés
• Organiser les approvisionnements
• Vérifier l’évolution des composants (ECC) en corrélation avec le B.E. et le responsable des achats
• Rédiger les appels d’offres complets, économiques, techniques, stratégiques…
• Consulter ponctuellement de nouvelles conditions auprès des fournisseurs, les analyser, les rapprocher des conditions générales et les valider
• Rédiger la synthèse des différentes offres
• Faire valider les commandes spécifiques auprès des services concernés
• Assurer la relation entre les fournisseurs et les services internes (B.E., Qualité, Achats…)
• Rédiger puis archiver les contrats d’achats pour l’outillage et les pièces
• Demander et suivre des échantillons
• Etablir et entretenir le contact avec les fournisseurs
• Diffuser pour les composants les conditions d’application des modifications ou des nouveaux marchés (services planification et magasin)
• Suivre mensuellement de l’évolution du panel fournisseurs et suivre les indicateurs clés (qualité, prix, délai…)
• Etablir une fiche qualitative sur les critères : delivery performance, qualité des actions d’amélioration des fournisseurs, réactivité, rapidité, flexibilité,…
• Suivre les indicateurs du service (KPI’s, prix, délai, qualité)
• Suivre l’utilisation des stocks « dormants », établir un fichier des pièces dites « obsolètes » et diffuser le fichier auprès des services internes
• Diffuser l’information définitive au service en charge de la destruction des pièces
• Organiser et contrôler la gestion des documents administratifs des approvisionnements, des achats et de la qualité
• Croiser les entrées par rapport aux commandes avec les données du service magasin
• Communiquer toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Participer aux réunions (service logistique, GEMBA, ateliers spécifiques…)
• Redimensionner les boîtes de pièces par rapport aux alertes du magasin et aux consommations réelles 
• Négocier les conditions de transports pour l’étranger (import, export)
• Valider les documents pour le service des douanes
• Archiver les documents par fournisseur (BL, contrat, bon transport)

-Gestion des Achats indirects 

• Analyser les besoins et gérer la commande des consommables codifiés ayant un contrat d’achat
• Mettre à jour les stocks de sécurité (consommables codifiés) et en assurer le suivi
• Consulter à l’extérieur les consommables exceptionnels (bureau d’études compris)
• Commander les consommables exceptionnels

-Gestion de la sous-traitance

• Saisir la commande de sous-traitance avec ses paramètres spécifiques
• Saisir et éditer les bons de livraison (étiquettes, documents de transport,…) ainsi que les BL des pièces livrées chez le sous-traitant
• Contrôler le départ des pièces vers le sous-traitant
• Vérifier que le quota des pièces revenues de la sous traitance soit conforme au nombre affecté initialement, faire un inventaire périodique des pièces sous traitées avec le fournisseur

-Gestion du SAV

• Consulter les fournisseurs pour les pièces du SAV
• Assurer l’interface avec le service SAV du site et le SAV du groupe

-Coût

• Optimiser les frais de transport
• Optimiser le stock par produit
• Contrôler la validité des prix pratiqués en fonction des quantités de pièces, traiter les anomalies
• Informer le responsable des stocks « dormants »

-Délais

• Être responsable de l’établissement des commandes et du respect des délais des fournisseurs
• Pallier, dans les meilleurs délais, toutes éventuelles demandes exceptionnelles
• Alerter les fournisseurs des changements significatifs de volumes (faisabilité,…)
• Être réactif afin de pallier le retard dans le traitement des ECC

-Motivation

• Participer activement aux groupes de travail impliquant les achats (développement GPAO, GEMBA,…)
• Participer activement aux réunions du service logistique
• Participer ponctuellement aux réunions de la production
• Mettre tout en œuvre pour satisfaire l’ensemble des clients internes (production, SAV, ADV,…) et externes (utilisateurs, entités,…)

-Qualité
 
• Respecter les procédures relatives aux certifications en cours
• Informer le service qualité de la réception des pièces types
• Participer avec le service qualité à la gestion des non-conformités fournisseurs (complaint notification)
• Faire remonter au responsable du service, les informations, écarts, dysfonctionnements rencontrés avec les fournisseurs

-Sécurité

• Respecter et faire respecter les normes et consignes générales de sécurité dans le cadre de la fonction et au sein de l’entreprise pour le personnel en place ou le personnel extérieur intervenant 
• Diffuser et faire respecter auprès des fournisseurs et des prestataires extérieurs les exigences du groupe en matière d’environnement et de sécurité
• Veiller à l’obtention de la fiche de sécurité (FDS) avant tout approvisionnement
• Transmettre la fiche de sécurité (FDS) au responsable du service

-Environnement

• Appliquer et faire respecter le tri sélectif des déchets en rapport avec les instructions écrites, applicables dans l’entreprise, dans le Groupe et en conformité avec la législation (Green Spirit)
• S’assurer de la prise en compte de l’impact environnemental dans les nouveaux projets et actions journalières
• Respecter les démarches de l’environnement ROHS2, REACH, RML,…

COMPANY DESCRIPTION
Electrolux is a global leader in home appliances and appliances for professional use, based on deep consumer insight. We offer thoughtfully designed, innovative and sustainable solutions, developed in close collaboration with professional users. The products include refrigerators, ovens, cookers, hobs, dishwashers, washing machines, vacuum cleaners, air conditioners and small domestic appliances.
Under esteemed brands including Electrolux, AEG, Zanussi, Frigidaire and Electrolux Grand Cuisine, the Group sells more than 60 million products to customers in more than 150 markets every year. In 2015 Electrolux had sales of $14.7 billion ($5.1 billion in North America) and 58,000 employees.
Electrolux has been doing business since 1919. The headquarters are located in Stockholm, Sweden, and the Electrolux share ELUXb is listed on Nasdaq OMX Stockholm.

Profil recherché

POSITION REQUIREMENTS:
PRE-REQUIS :

-Formation initiale et professionnelle

• BAC + 2 Achats Logistique, ou compétences et expériences professionnelles probantes
• Anglais écrit, lu, parlé
• Connaissances et pratique des logiciels (Word, Excel, Power point…) et des logiciels du Groupe

-Savoir-faire

• Utiliser la méthode de résolution de problèmes (QQQOCCP,…)
• Savoir négocier
• Posséder une bonne connaissance des pratiques liées à la logistique et au transport

-Savoir-être

• Respecter la confidentialité, faire preuve de retenue dans le comportement et de réserve
• Avoir le sens de la négociation, être ouvert au dialogue
• Être intègre tant dans la réflexion que dans l’action
• Faire preuve d’un bon relationnel avec l’ensemble des clients internes et des clients externes
• Avoir le sens du service sans perdre de vue la notion de résultat
• Savoir gérer les compromis
• Avoir le sens des priorités, faire preuve d’autonomie et de détermination dans leur gestion
• Faire preuve de rigueur, de réactivité, de proactivité, d’ouverture d’esprit et d’organisation
• Être disponible, faire preuve d’adaptabilité
• Détenir un esprit de synthèse après avoir déployé une forte capacité d’analyse des problèmes
• Savoir prendre des décisions et faire des choix
• Savoir travailler en équipe et avoir l’esprit d’équipe
• Défendre les intérêts de l’entreprise et être son porte-parole