Internship Event Communication

Stage Par Electrabel (Gdf)
  • Paris
  • A négocier

Description

Internship Event Communication

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Au sein du département Communication, votre mission principale est de contribuer à l'organisation d'événements internes et externes et vous apportez également votre soutien à l'organisation des différentes initiatives du service, pour une durée minimum de 6 mois.

Votre mission

·  vous assistez l'équipe dans l'organisation d'événements internes et externes
·  vous planifiez des évènements et élaborez des plans d'action
·  vous êtes en charge de la création d'outils et du support visuel liés aux événements : invitations, kakemonos, diaporamas, badges, goodies…
·  vous êtes en charge de la création des liens d'inscription via l'outil Are You Net
·  vous êtes en charge de la gestion des participants (confirmation, relance, annulation)
·  vous effectuez le suivi logistique des prestataires extérieurs (salles, traiteur, signalétique, technique, hôtesses…)
·  vous êtes en charge de la préparation des interventions aux conférences (thématique, synopsis, recherche d'intervenants…)
·  vous effectuez le suivi des budgets (appel d'offres, devis, factures, négociations…)
·  vous serez présent aux événements
·  vous êtes en charge de l'organisation des réunions
·  vous contribuez au suivi administratif du service
·  vous êtes en charge de l'animation des outils de communication cross media
·  vous êtes l'interface de la filière communication au sein du Groupe

·  vous êtes étudiant de formation supérieure en Communication
·  vous possédez un bon niveau d'anglais
·  vous faites preuve de réactivité
·  vous êtes organisé
·  vous êtes autonome
·  vous êtes flexible
·  vous possédez un bon esprit d'équipe et un bon sens relationnel
·  une première expérience dans l'organisation d'événements est appréciée
·  vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office
·  début de stage : janvier 2017

Votre personne de contact RH

Sylvia Masure : **********

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