Internship Event Communication

  • Par Electrabel (Gdf)
  • Stage
  • Paris (Paris)
2016-10-14T05:56:16+0200

Description de l'offre

The English version isn't available at this moment. Please apologize us for this inconvenience. You can find the French version below.

Au sein du département Communication, votre mission principale est de contribuer à l'organisation d'événements internes et externes et vous apportez également votre soutien à l'organisation des différentes initiatives du service, pour une durée minimum de 6 mois.

Votre mission

·  vous assistez l'équipe dans l'organisation d'événements internes et externes
·  vous planifiez des évènements et élaborez des plans d'action
·  vous êtes en charge de la création d'outils et du support visuel liés aux événements : invitations, kakemonos, diaporamas, badges, goodies…
·  vous êtes en charge de la création des liens d'inscription via l'outil Are You Net
·  vous êtes en charge de la gestion des participants (confirmation, relance, annulation)
·  vous effectuez le suivi logistique des prestataires extérieurs (salles, traiteur, signalétique, technique, hôtesses…)
·  vous êtes en charge de la préparation des interventions aux conférences (thématique, synopsis, recherche d'intervenants…)
·  vous effectuez le suivi des budgets (appel d'offres, devis, factures, négociations…)
·  vous serez présent aux événements
·  vous êtes en charge de l'organisation des réunions
·  vous contribuez au suivi administratif du service
·  vous êtes en charge de l'animation des outils de communication cross media
·  vous êtes l'interface de la filière communication au sein du Groupe

·  vous êtes étudiant de formation supérieure en Communication
·  vous possédez un bon niveau d'anglais
·  vous faites preuve de réactivité
·  vous êtes organisé
·  vous êtes autonome
·  vous êtes flexible
·  vous possédez un bon esprit d'équipe et un bon sens relationnel
·  une première expérience dans l'organisation d'événements est appréciée
·  vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office
·  début de stage : janvier 2017

Votre personne de contact RH

Sylvia Masure : **********

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