Assistant Responsable d'Affaires H/F

Description de l'offre

Vos compétences avant tout, en toute diversité !

Engie Ineo, Groupe Engie, est l'un des leaders français de l'installation électrique, des systèmes d'information, des systèmes de communication et des services associés.

Engie Ineo intervient dans les domaines suivants : Tertiaire, Industrie, Energie, Défense et Sécurité, Télécommunications, Transport (CA annuel de 2,3 milliards d'€).

Pour décupler ses forces, Engie Ineo capitalise sur la richesse des cultures individuelles et collectives de ses 14 500 collaborateurs. Le sens du service et l'esprit d'innovation les rassemblent et les animent au quotidien.

Venez découvrir grandeur nature ce qui fait « l'INEOattitude » et partager notre Passion d'Entreprendre !

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons pour notre filiale Ineo Infracom , dont l'activité est spécialisée dans les infrastructures de télécommunications, un (e) :

Assistant Responsable d'Affaires H/F

1 poste à pourvoir en CDI

Au sein de la Direction Déléguée Adjointe Sud-Ouest, vous serez rattaché à notre agence Midi Pyrénées. Votre poste sera basé à Fenouillet (31)

Rattaché au Responsable d'Affaires vous assurez la responsabilité de la gestion et de l'exécution des contrats qui lui sont confiés.

Vos principales missions seront :
Démarche commerciale :
·  Développer le portefeuille clients
·  Suivre et entretenir les relations avec ses clients
·  Analyser les exigences et anticiper les demandes d'offres complémentaires des clients

Préparation et réalisation des affaires :
·  Elaborer les études de prix, chiffrage de devis, feuilles de vente et réponses aux appels d'offres de petits projets
·  Assure la revue d'offres et de contrats
·  Définir, planifier et obtenir les moyens opérationnels et fonctionnels nécessaires aux travaux
·  Etablir le PPSP et/ou le plan de prévention
·  Mettre en place des contrats de sous-traitance en liaison avec le service juridique et le service achats
·  Assurer le suivi contractuel de l'affaire
·  Gérer les sous-traitants et les co-traitants
·  Assurer la coordination avec les différents intervenants (clients, tiers, internes, fournisseurs…)
·  Animer des réunions de suivi de chantier
·  Face aux aléas de chantier, savoir les détecter, réagir et trouver des solutions
·  Assurer une relation client de proximité et être capable de lui présenter des devis et alternatives techniques
·  Garantir les délais et la qualité du produit fini dans le respect des règles de sécurité


Gestion financière, sous l'autorité du responsable d'affaires :

·  Participer au bilan financier et prévisionnel de ses affaires (PAT)
·  Respecter et optimiser le montant des dépenses prévisionnelles des affaires
·  Garantir la facturation conformément aux conditions contractuelles et leurs encaissements
·  Vérifier les factures des fournisseurs et sous-traitants


Gestion du personnel, sous l'autorité du responsable d'affaires :

·  Connaître, appliquer et faire appliquer les règles sociales et conventionnelles (droit du travail, IRP) en collaboration avec le SRH
·  Utiliser les outils groupe de management (rites managériaux, entretien annuel d'évaluation…)
·  Organiser et piloter la charge de travail de ses équipes
·  Gérer le planning de ses équipes (congés, formation…) en lien avec le RA
·  Etre à l'écoute, communiquer avec ses équipes et remonter les infos au RA
·  Développer les compétences de chaque collaborateur
·  Accueillir les nouveaux embauchés et les intérimaires
·  Vérifier les éléments de pointage

Qualité, sécurité, environnement :
·  Appliquer et faire appliquer la politique sécurité, qualité et environnement

Vous possédez une formation bac+2 dans le domaine des réseaux télécom. Vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire de gestion de projet.

Vous avez déjà managé des équipes et avez la capacité de fédérer un groupe. Vous avez les compétences nécessaires dans le domaine des métiers du Télécom

Vous possédez des qualités d'écoute, argumentation et structuration dans la prise de décisions, capacité à absorber la pression et restituer une énergie positive ainsi qu'une bonne élocution,

Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l'organisation,

Vous maitrisez les outils informatiques.

Permis Auto obligatoire.

La technicité, le sens de l'initiative et du résultat économique sont autant d'atouts qui vous permettront d'évoluer dans le poste et au sein de notre Groupe.