Assistant(e) de direction auprès du DRH Adjoint Groupe

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l'énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l'électricité, le gaz naturel et les services à l'énergie. ENGIE compte 154 950 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d'affaires en 2015 de 69,9 milliards d'euros.
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l'énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

Afin de renforcer ses équipes, La Direction Stratégie Ressources Humaines et des Affaires Sociales (DSRHAS) de la Direction Ressources Humaines Groupe d'ENGIE recherche un(e)

Assistant(e) de direction en alternance
auprès du DRH Adjoint Groupe


Mission générale :

La DSRHAS, au sein de la DRH Groupe, a deux grandes missions :
·  la stratégie RH afin d'éclairer l'ensemble des parties prenantes (Direction Générale, management, filière RH, IRP et collaborateurs) sur les données et évolutions RH à prendre en compte pour décider et préparer l'avenir (Performance & Prospective RH et Comp & Ben), en s'appuyant sur un SIRH performant,
·  les affaires sociales afin d'associer les représentants du personnel (Relations sociales) et de mobiliser la filière RH (Animation des réseaux RH) sur les grands sujets RH au service du projet d'Entreprise et de l'emploi.

Au sein de l'état-major de la DSRHAS, vous serez en charge :

1) d'assurer les services d'assistance et de support
·  en fonction principale au Directeur des Ressources Humaines Adjoint et au Responsable Coordination
·  en fonction secondaire aux chefs de services de la DSRHAS ;
2) d'être l'interface relationnelle et d'assurer l'échange d'information avec l'ensemble des interlocuteurs de la DSRHAS (Direction Générale, CODIR RH Groupe, Directeurs opérationnels, Réseau RH, …) et le DRH Adjoint ;

3) Prendre en charge l'organisation logistique des événements annuels de la Direction (Séminaire de la Direction, Séminaire d'équipe, etc.).

Missions détaillées :
·  Préparation et gestion de l'agenda quotidien du DRH Adjoint
·  Gestion des mails et du courrier
·  Organisation des réunions (ordre du jour, dossiers supports, réservations de salle, commandes de pauses)
·  Organisation des déplacements en France et à l'étranger, en lien avec les entités
·  Organisation d'événements (séminaires…)
·  Organisation du classement des principaux dossiers gérés à l'état-major
·  Commandes de fournitures
·  Possibilité de suivre des dossiers RH en fonction de la capacité d'assimilation des sujets

Etudiant de niveau BAC + 2/ BAC + 3
(BTS/ DUT en 2ème année de cursus uniquement)

Qualités requises :
·  Qualité rédactionnelle,
·  Dynamisme,
·  Motivation,
·  Rigueur,
·  Autonomie,
·  Sens de l'organisation,
·  Implication,
·  Adaptabilité,
·  Esprit d'équipe,
·  Disponibilité,
·  Discrétion

Bon niveau en anglais (opérationnel)
Maitrise du Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Première expérience en Ressources Humaines souhaitée

Durée du contrat : 1 an
Rythme d'alternance : 1 ou 2 jours d'écoles par semaine