Assistant(e) Administratif – Stage (H/F)

Description de l'offre

GEPSA (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).

GEPSA est une filiale d'ENGIE Cofely et appartient au Groupe ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial.

ENGIE Cofely, leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l'obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d'intégration et de maintien dans l'emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Rattaché(e) au Responsable de Site, vous appuyez l'équipe GEPSA sur site :

·  Etre en charge de l'Assistance Administrative sur Site : gestion du courrier, réception des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document ;
·  Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
·  Assister le Responsable de Site sur la gestion des Ressources Humaines ;
·  Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures ;
·  Assister au suivi des opérations de maintenance : gestion des stocks, suivi des commandes et contacts fournisseurs ;
·  Enregistrement et saisie des réclamations du Service Cantine.

Votre rigueur, votre fiabilité, votre goût du travail en équipe et votre sens des responsabilités seront autant d'atouts pour réussir dans ces missions.

Stage d'une durée de 6 mois rémunéré à pourvoir dès que possible.