Apprenti(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Description de l'offre

Vos compétences avant tout, en toute diversité !

Description :

ENGIE Ineo, filiale du Groupe ENGIE, est un acteur majeur dans l'installation, l'intégration et les services, situé à la charnière entre les opérateurs de réseaux, les fournisseurs de services et les équipementiers. Avec un réseau très dense d'agences de proximité, ENGIE Ineo est le premier acteur en France de solutions électriques et de communication développées en partenariat avec ses clients.

INEO Energy & Systems est une société d'ingénierie et d'intégration des systèmes civils de communication et de sécurité et réalise clé en main des centrales, postes et réseaux électriques à l'export notamment en Afrique, Amérique du Sud et Asie Centrale.

Nous concevons, réalisons, installons et maintenons des systèmes d'information et de communication dans les domaines de l'aéronautique, d'Oil&Gas, du Homeland Security et des infrastructures critiques.

Notre société a l'aptitude et la structure permettant de mener un projet global, de la conception jusqu'au maintien en condition opérationnelle des systèmes installés.

Présente en France et en fort développement à l'international, INEO Energy & Systems emploie environ 300 collaborateurs en France et 200 à l'international et connaît une forte croissance avec le développement de grands projets en France et à l'export (Afrique, Moyen-Orient, Amérique du Sud et Asie du Sud).

Nous recherchons pour notre entité dont le siège social est basé à Vélizy-Villacoublay (78), un(e) :

Apprenti(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Missions :


En qualité d'Apprenti(e) au sein du Service Gestion, vous serez amené(e) à participer à l'administration des ventes pour l'ensemble du périmètre INEO E&S.

Vos missions principales seront :

·  Vérification et enregistrement des commandes clients dans SAP,
·  Etablissement et suivi de la facturation clients,
·  Suivi des encaissements clients,
·  Suivi des avances et des retenues de garanties,
·  Relances clients pour les retards de paiements,
·  Calcul des révisions de prix,
·  Calcul des intérêts moratoires dans le cadre des marchés publics,
·  Suivi des garanties bancaires dans le cadre des contrats clients.

Les plus de la mission :

·  Appréhension des problématiques liées à la TVA notamment dans le cadre des contrats à l'export (taux, mentions particulières, documents justificatifs).
·  Appréhension des marchés publics avec le calcul des révisions de prix et des intérêts moratoires.
·  Maîtrise de SAP et notamment du module de ventes SD.

Compétences requises :

Vous avez un niveau BAC et vous préparez un BAC + 2 du type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI en alternance.

La maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel est indispensable.

Rigoureux (se) et impliqué (e), vos capacités d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre autonomie sont autant d'atouts pour vous épanouir dans cette mission et au sein de notre groupe.