Alternant Assistant Manager

Description de l'offre

Société de services en efficacité énergétique et environnementale, ENGIE Cofely (12 000 collaborateurs / 2,5 milliards d'euros de CA) propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental.

ENGIE Cofely fait partie de la BU BtoB d'ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Le service Relations Institutionnelles recherche pour fin aout 2016 :

Un(e) alternant (e) Assistant(e) Manager Poste basé à la Défense (92)

Durée 1 an

Vous serez en charge de :

· Réceptionner les appels et transmettre les messages. Etre à l'aise avec l'outil téléphone

· Gestion administrative du service

· Comptabilité : bons de commande, transmission à la comptabilité les factures reçues, gérer le suivi de celles-ci

· Organiser les déplacements avec notre service voyage

· Rédaction d'emails, de notes

· Accueil de visiteurs, préparation d'agendas, commande de taxi, réservations déjeuners

· Organiser les réunions, réservation de salles, aide à l'organisation d'événements

Rythme par semaine : 2 jours école (lundi, mardi) / 3 jours entreprise (mercredi, jeudi, vendredi)

Diplôme préparé : 2 ème année BTS Assistant Manager ou Licence pro (avec une première expérience d'assistanat de direction)

Compétences :

Bonne présentation, aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et orthographiques.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Maitrise des logiciels Word et Excel.