Agent d'archives - Mâcon (71)

Description de l'offre

Société de services en efficacité énergétique et environnementale, ENGIE Cofely (12 000 collaborateurs / 2,5 milliards d'euros de CA) propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental.

ENGIE Cofely fait partie de la branche des services à l'énergie BtoB d'ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Pour soutenir son développement, une de ses filiales, ESEIS GEDOC, recrute un Agent d'archives :

En tant qu'Agent d'archives vos principales missions seront :
·  La gestion des archives sur site,
·  La recherche (sur demande) de documents dans notre logiciel
·  La réception et la livraison de boîtes d'archives
·  La numérisation de documents.
Vous aurez également à votre charge une partie de gestion administrative, en coopération avec le Responsable d'Equipe sur la région :
·  La création de devis
·  L'établissement de commandes
·  La saisie sur logiciel GDT des EVP (éléments variables de paye)
·  Le suivi des relevés d'activités
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
Vous représentez l'image de notre entreprise auprès de nos clients et votre principale mission sera de satisfaire leurs besoins.

Vous justifiez d'une première expérience confirmée dans le domaine du courrier et/ou de l'archivage, ainsi qu'une expérience d'assistant administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office. Vous connaissez des logiciels de suivi des commandes, ainsi que de gestion du temps de travail.
Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et motivé d'intégrer notre entreprise, et plus largement le groupe ENGIE.
Votre sens du service client et votre volonté d'apprendre feront la différence.

Permis B.