Gestionnaire Administrative

Description de l'offre

Eiffage Construction Limousin intervient sur tous types de construction de bâtiment en neuf et en réhabilitation : logements, écoles, bâtiments industriels, commerciaux, sanitaires et autres, de toute taille et signe de nombreux chantiers emblématiques comme des bâtiments du CHU de Limoges, l'Hôpital mère-enfant, la place de la République, l'hôtel du département, des bâtiments industriels pour Bernardaud, Orano en bien d'autres encore.

Les équipes pluridisciplinaires d'Eiffage Construction Travaux & Services interviennent pour la maintenance, la réhabilitation, la rénovation ou encore la mise en conformité réglementaire des bâtiments, avec une intervention tout corps d'état (TCE) en site libre ou occupé.

Dans le cadre d'un remplacement, notre agence recherche un/e :

Assistant(e) Travaux Services F/H

CDI - Limoges (87)

Vos principales missions seront :

• Accueil physique, téléphonique, traitement mails,
• Dossiers d'appels d'offres : suivi des annonces sur les différentes plateformes, téléchargement des dossiers, préparation des documents administratifs avec une mise à jour des références et attestations diverses), règlement de consultation, préparation de l'offre : DPGF, AE, planning, mémoire, dépôt sur la plateforme ou envoie auprès du client,
• Rédaction des avenants, des contrats de sous-traitance et gestion administrative (affichage chantier, communication, tenir à jour l'ensemble des documents : attestations, assurances ..)
• Etablissement et envoi des situations de travaux et devis, facturation clients, demande de caution, suivi des retards de paiement et relance,
• Suivi administratif avec les différents partenaires externes (fournisseurs, clients..) et internes (chef de chantier, gestionnaire de paie, comptabilité...) des chantiers,
• Etablissement des commandes sur notre outil E-PROC, enregistrement des bons de livraison, saisie facture sur l'outil Opéris,
• Gestion informatique : sauvegarde serveur, aide à la connexion, commande matériel (accessoires, téléphones, EPI)., maitrise des outils informatiques et sens du service seront largement sollicités.
• Suivi et gestion des pointages des compagnons et des intérimaires.

Profil recherché

Ce que nous attendons de vous : Une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word). Une rigueur exemplaire, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. De l'autonomie et de la proactivité : vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions.

Type de contrat : CDI

Statut: ETAM

Quels avantages à nous rejoindre ? Rémunération sur 13.3 mois. Participation et Intéressement / plan d'épargne entreprise attractif. Accès facilité pour vous et votre famille à de nombreuses aides (logement, mutuelle d'entreprise, ...), Des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus et envoyez nous votre CV !

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.

À propos de Eiffage

Eiffage Construction intervient dans la conception, les études, les achats, la fabrication, l'approvisionnement, le montage, la mise en service, la réhabilitation, la rénovation, la maintenance, le pilotage, le management et le réalisation de projets, en entreprise générale ou en lots séparés, d'aménagement, de promotion immobilière, de construction dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de lotissements, en bois, acier, béton, pour des projets courants, complexes, multi métiers ou clés en mains.

L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.