DOCUMENTALISTE GED

Description de l'offre

Dans le cadre de la réalisation du chantier de la ligne 16 lot 1, l'établissement d'Eiffage Génie Civil, recrute :

DOCUMENTALISTE GED
F/H
CDIC

- Participer à la mise en service de la GED Groupement

- Participer au paramétrage de la GED Client

- Définir les circuits de validation du contrôle externe et extérieur.

- Créer et mettre en opération les Bordereaux d'envoi des documents.

- Préparer les indicateurs nécessaires au pilotage de la GED Groupement et de la GED Client.

Réaliser les formations GED aux nouveaux arrivants.

- Préparer les bordereaux d'envoi des documents vers la MOE et MOA, et les enregistrer dans la GED groupement.

- Récupérer les bordereaux d'envoi des documents de la MOE et MOA, et les enregistrer dans la GED groupement.

- Assister et accompagner le personnel dans la codification de leurs documents.

- Diffuser les documents validés BPE vers l'équipe projet.

- Veiller et alerter mensuellement les créateurs des documents si une mise à jour est en retard de plus d'une semaine.

- Assurer le transfert des données entre la GED Groupement et la GED MOE.

- Gérer la GED Groupement en tenant compte des spécificités et besoins des utilisateurs,

- Répliquer l'information de la GED Groupement dans la GED Client.

- Animer l'équipe projet à respecter les procédures de gestion documentaire

- Faire le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Groupement en termes de complétude : un seul PDF, présence des fichiers source, respects des modèles de docs et cartouches, codification correcte, indexage correct, quantité des copies, etc.

- Enregistrer les documents émis par la MOE et remis en réunion hebdomadaire, dans la GED Groupement.

Sortir mensuellement les indicateurs de son activité pour le Rapport Mensuel Client

- Opérer entant qu'Administrateur, le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) du Groupement.

- Opérer entant qu'Administrateur, le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) du Client.

Etre le point d'entrée et sortie de toute diffusion de la documentation technique du projet.

Profil recherché

Qualifications :

VOTRE PROFIL

Formation :
BAC+2/BAC+5

Expérience :
2 à 5 ans

Compétences :

·  -Autonome
·  -Un bon relationnel
·  -Travailler en équipe
·  -Sens du relationnel
·  -Capacité à animer des processus transversaux
·  -Rigueur.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !