Comptable chargé de l'administration des ventes H/F

Description de l'offre

Sous la responsabilité hiérarchique du contrôleur de gestion de la filiale, vos missions seront les suivantes :

Administration des ventes

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Prise de commande client : réception dossier marché

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Application de la procédure d'ouverture d'affaires (numérotation, typologie d'affaires ; saisie sous People soft)

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Demandes et suivi des garanties de paiement

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Demandes des attestations d'assurances spécifiques selon les périmètres (ou correspondant juridique)

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Demandes de cautions clients

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Suivi et classement (papier et informatique) des pièces administratives marché dossier initial, OS, avenants, PV de réception, avancement travaux, DGD, factures, révisions de prix….).

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Suivi des commandes non facturées avec le RA

Facturation

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Contrôle de la facturation clients et validation

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Contrôle de cohérence du cumulé de facturation par rapport au mois précédent et par rapport aux commandes

Comptabilité clients

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Création du client dans le référentiel et mise à jour du référentiel

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Lettrage des encaissements clients

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Remise de chèques en banque

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Relance clients (téléphonique et écrite au regard de l'état de relance clients) et suivi des clients douteux (tableau de suivi et pointage des 416 et 491) en lien avec le service juridique

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Analyse des comptes clients avec recalage révision, prorata, retenues diverses..)

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Saisie des écritures de compensations lors de sous-traitance à paiement direct en liaison avec la comptabilité fournisseurs

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Titrisation : préparer la cession en sélectionnant les créances titrisables.

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Comptes de groupement : suivi des comptes et comptabilisation des encaissements

Profil recherché

Qualifications :

De formation BAC +2 minimum en Gestion et/ou Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de trois ans sur un poste équivalent.

Vous disposez de solides connaissances en bureautique (notamment Excel).

La connaissance du secteur du BTP et du logiciel PeopleSoft serait un atout supplémentaire.

Votre rigueur et votre implication contribueront à la réussite de votre mission.