Assitant(e) polyvalent(e)

Description de l'offre

Accueil et secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Prises de rendez-vous
Organisation de réunions
Tri du courrier et rédaction de courriers classiques
Diverses réservations : trains, hôtel, taxi, déjeuners

Bureau d'études
Contrats BE
Saisie des comptes rendus de réunions
Enregistrement et classement des offres arrêtées pour les chantiers
Mise en forme de dossiers de candidatures ou réponses aux appels d'offre

Aide au Secrétariat d'Exploitation :
Saisie de compte-rendu de réunion
Contrats de sous-traitance et gestion administrative de bordereaux

Divers
SAV : envoi par mail des courriers reçus
Divers courriers et notes pour les services Direction, Commercial, Etudes
Commande des fournitures
Gestion salles de réunion

Profil recherché

Expérience / formation :
Bac + 2 en assistanat et/ou une première expérience professionnelle sur un poste de secrétariat polyvalent avec la gestion de l'accueil téléphonique et de l'administratif.

Compétences requises :
Personnalité avenante, soucieuse du service de ses collaborateurs et des interlocuteurs de l'établissement, vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers et des informations.
Votre agilité dans la polyvalence vous permet de vous adapter et de prendre des initiatives pour faciliter le travail de chacun tout en gardant une grande discrétion.
Votre maitrise du pack office, notamment word, excel et power point, ainsi que outlook, sont nécessaires pour la bonne réalisation de vos missions.}

À propos de Eiffage

Eiffage Construction est la branche construction-promotion du groupe Eiffage, 6ème major européen de la construction, de la promotion immobilière et des concessions. Présent sur la région Grand Ouest, Eiffage Construction MAINE ET LOIRE est une entreprise à taille humaine placée parmi les meilleurs spécialistes de la construction en bâtiments neufs, génie civil, bâtiments industriels et commerciaux, et réhabilitation en site occupé. Nos collaborateurs, professionnels compétents et impliqués, s'engagent jour après jour aux côtés de nos clients publics et privés pour construire dans la durée des ouvrages de qualité.