ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Description de l'offre

Pour notre contrat de maintenance basé à Marseille (11eme), nous recherchons une Assistant Technique H/F à temps partiel (20 h/semaine , les matins du lundi au vendredi)

Sous l'autorité du Responsable de contrat, et en relation directe avec les services opérationnels, vous participez activement à la gestion organisationnelle et administrative du service (25 pers) :

ASSISTANAT :
·  Prise en charge de la gestion du courrier, des mails entrants et sortants (traitement, enregistrement, suivi)
·  Assurer le classement documentaire physique et électronique
·  Elaboration de documents à la demande du responsable de contrat
RH-POINTAGE :
·  Récupérer dans le détail les pointages des responsables opérationnels
·  Analyser et saisir les éléments de pointage ( SAP , PGH)
·  Contrôle de la saisie

SECURITE :
·  Suivi des visites médicales (relance, convocations)
·  Suivi des habilitations (suivi des dates de fin de validité, inscription formation, facturation)
·  Gestion des badges d'accès sites

Profil recherché

De formation Bac+ 2- 3 en assistanat/gestion/RH , vous bénéficiez d'une 1ere expérience dans le secteur industriel
Votre organisation alliée à votre sens de la confidentialité et votre polyvalence seront des atouts précieux pour ce poste