Assistant responsable d'affaires maintenance H/F

Description de l'offre

Pour Clévia, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, spécialisée en maintenance et située à Vitrolles recrute.

Titre de la demande de poste
CDI

LES MISSIONS

L’Assistant du Responsable d’Affaires du fait de son expérience en matière de maintenance multi technique, de management des hommes et de gestion de contrats est capable de mener à bien toutes les missions qui lui sont confiées. Il est apte à diriger une équipe importante.

CONTEXTE

Il a autorité sur toutes les personnes et agents affectés aux prestations placées sous sa responsabilité. Il est l'interlocuteur privilégié des correspondants clients pour toutes questions administratives, commerciales et techniques pendant la durée du contrat.

 

Gestionnaire du(es) contrat(s) d'Exploitation/Maintenance, depuis la notification du (des) contrat(s) jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles qui lui est (sont) confié(s), il est le représentant officiel et mandaté d’EIFFAGE ENERGIE SERVICES MEDITERRANEE.

 

Ses principales missions sont :

- Assurer l'établissement et le suivi des indicateurs du contrat, et l'exécution du plan de progrès ;

- Diriger, gérer le contrat, conformément aux directives et délégations qu'il reçoit de sa hiérarchie ;

Etudier, rédiger et transmettre au client, sous la validation de sa hiérarchie, les devis de vie courante

- Développer le partenariat avec le client (demandes, conseils, analyses).

En tant que correspondant qualité sur le site, s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. Il est responsable de la gestion et de l'administration. A ce titre, il doit :

- Piloter le budget interne : suivi des engagements de dépenses, estimation du reste à faire et des dépenses correspondantes, comparaison du coût final prévisible et du budget.

- Etablir et suivre et faire appliquer l’ensemble des processus nécessaires au bon fonctionnement du contrat ( gamme de maintenance, contrôles réglementaires, Gmao … )

- Rédiger les rapports d’exploitation, les rapports d'audit et de manière générale tous les documents d'analyses.

Il est responsable de son personnel. A ce titre, il doit :

-Elaborer, rédiger, mettre à jour et transmettre le planning de ces équipes.

- Faire appliquer et contrôler l’application des règles de sécurités conformément au plan de prévention correspondant au contrat.

- Régler et contrôler les problèmes de gestion courante du personnel (horaires, congés, missions, maladie etc.).

- Diffuser en temps utile les informations techniques, économiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement du contrat.

- Remonter en temps utiles les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise à sa hiérarchie.

VOTRE PROFIL

Bac +2 à Bac+5

Expérience :

2 à 5 ans
 

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