Assistant Responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

Pour Terceo, la marque dédiée aux métiers du Tertiaire, l’entité EIS Agence SERVICES, spécialisée en Exploitation Maintenance et située à ST PAUL LES DURANCE recrute.

 

 

ASSISTANT RESPONSABLE D’AFFAIRES

CDI

 

VOS MISSIONS

1 Assurer l'établissement et le suivi des indicateurs du contrat, et l'exécution du plan de progrès ;

Diriger, gérer le contrat, conformément aux directives et délégations qu'il reçoit de sa hiérarchie ;

Etudier, rédiger et transmettre au client, sous la validation de sa hiérarchie, les devis de vie courante

Développer le partenariat avec le client ( demandes, conseils, analyses ).

 

            2 En tant que correspondant qualité sur le site, s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. Vous êtes responsable de la gestion et de l'administration. A ce titre, vous devez :

Piloter le budget interne : suivi des engagements de dépenses, estimation du reste à faire et des dépenses correspondantes, comparaison du coût final prévisible et du budget.

Etablir et suivre et faire appliquer l’ensemble des processus nécessaires au bon fonctionnement du contrat ( gamme de maintenance, contrôles réglementaires, Gmao … )

Rédiger les rapports d’exploitation, les rapports d'audit et de manière générale tous les documents d'analyses.

 

      3 Vous êtes responsable de votre personnel. A ce titre, vous devez :

Elaborer, rédiger, mettre à jour et transmettre le planning de ces équipes.

Faire appliquer et contrôler l’application des règles de sécurités conformément au plan de prévention correspondant au contrat.

Régler et contrôler les problèmes de gestion courante du personnel (horaires, congés, missions, maladie etc.).

Diffuser en temps utile les informations techniques, économiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement du contrat.

Remonter en temps utiles les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise à sa hiérarchie.

VOTRE PROFIL

 

Formation :

BAC + 2 OU BAC +3

 

Expérience :

5 ANS

 

Compétences :

MULTITECHNIQUE

 

 

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