Assistant-e de programmes immobiliers F/H

Job description

Au sein d’une direction opérationnelle d’Eiffage Immobilier Ile-de-France, vous assistez l'équipe dans le suivi administratif des opérations immobilières.

Vos principales missions seront les suivantes :
· Assurer le suivi administratif des opérations immobilière (classement des dossiers acquéreurs, suivi du circuit de signatures des demandes de paiements, saisie des factures, établissement des commandes de missions auprès des prestataires…,
· Assurer les tâches administratives du service (mise en forme de présentations, gestion des agendas, organisation de réunions, gestion des stocks de fournitures…),
· Participer à la gestion de la relation clients : réponses aux appels, courriers, enregistrement des réservations, planification des livraisons, compilation des documents de livraison.

Ce poste est basé sur le Campus Eiffage de Vélizy (78) accessible en transports en communs depuis Châtillon (ligne 13) ou Pont de Sèvres (ligne 9).

Desired profile

Qualifications :

Titulaire d'un Bac +2 minimum en secrétariat ou promotion immobilière, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en environnement similaire.

Autonome et dynamique, vous savez gérer les priorités. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez également un bon niveau en rédactionnel / communication écrite. Vos capacités d’organisation et de rigueur seront de vrais atouts pour ce poste.

La maîtrise du pack office est indispensable (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).