Assistant(e) d'Agence H/F

Description de l'offre

Au sein de la branche Energie du groupe, Eiffage Energie Thermie Centre Est regroupe 400 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance. Elle réalise son activité sur l'ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne.

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre agence Savoie Léman afin de mener à bien les missions suivantes :

- Gestion administrative : gestion du courrier, organisation des déplacements, mise à jour de documents organisationnels, rédaction et diffusion d'informations internes, classement…
- Assistanat des Responsables d'Affaires : élaboration de dossiers, transmissions de pièces administratives (commandes, devis, feuilles de vente, CCAP, CCTP, dossier de candidature et dossier d'appel d'offre marché public / marché privé),
- Facturation : gestion des factures, situation de travaux, DGD …
- Assistanat RH : Collecte des feuilles de pointage, suivi de l'intérim
- Communication d'informations aux différents services : commandes de fournitures, documents juridiques…

Ce poste est à temps partiel, basé à Pringy (74)

Profil recherché

Qualifications :

De niveau Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience probante dans le domaine du secrétariat, idéalement dans un environnement BTP.

Vous êtes à l'aise au téléphone et avez une bonne connaissance des outils informatiques.

Votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation et votre autonomie sont des atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions.