Assistant(e) A.D.V. H/F

Description de l'offre

Que diriez-vous d'intégrer un Groupe accélérateur de talents ?

Choisir le groupe Eiffage c'est rejoindre 66 000 collaborateurs qui mettent leurs compétences au service de la diversité de nos métiers : la construction et l'immobilier, le génie civil, le métal et la route, l'énergie et les concessions.

Chez Eiffage Energie, nous sommes plus de 25 000 femmes et hommes à accompagner chaque jour nos clients de la conception à l'exploitation-maintenance de leurs installations.
Avec un chiffre d'affaires de 3,3 Md€, nos opérations se déclinent du projet local aux plus grands programmes nationaux et internationaux.

Dans le cadre de son développement, l'établissement d'ANGOULEME de la Société EIFFAGE ENERGIE POITOU-CHARENTES, d'Eiffage Energie, rattaché à la région ATLANTIQUE, recrute :

ASSISTANT(E) A.D.V. H/F

CDI
VOS MISSIONS



Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif, en relation directe avec les Responsables d'Affaires.

Les missions principales confiées sont :

· Saisie des marchés et des commandes clients
· Application de la procédure d'ouverture d'affaires (numérotation, typologie d'affaires ; saisie sous People Soft)
· Suivi des dossiers marchés (demandes et suivi des garanties de paiement au Maître d'Ouvrage - demande de cautionnement des marchés - déclaration du sous-traitant au Maître d'Ouvrage et saisie du contrat de sous-traitance sous Tiamp)
· Suivi des commandes non facturées avec les Responsables d'Affaires
· Facturation - effectuer le suivi des situations, l'état de paiement, les DGD
· Création du client dans le référentiel et mise à jour du référentiel
· Rapprochement des encaissements clients avec les factures pour le service Trésorerie
· Relance clients et mise à jour du tableau de suivi des impayés
· Gestion des impayés
· Suivi des frais généraux
· Archivage des dossiers en fin d'affaire
·
Poste à pourvoir début avril 2018

· Poste basé à Angoulême (16)


·

Profil recherché

Qualifications :

VOTRE PROFIL

Formation :

· Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum (BTS assistance de gestion, comptabilité…)

Expérience :
Expérience 1 ou 2 ans au minimum.

Compétences :
Connaissance du secteur du BTP et du logiciel Opéris (People Soft et Tiamp) serait un plus.

· Bonne connaissance d'Excel.

· Aisance rédactionnelle demandée.

Alors, conjuguons nos énergies, rejoignez-nous !

Génie électrique et mécanique | Génie climatique | Télécom