ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CDI Vélizy-Villacoublay (Yvelines) BTS, DUT, Bac +2
Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Industrie. Vos missions principales seront :
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Organiser les réunions du CODIR Industrie
- Réaliser les travaux de secrétariat en bureautique : notes de service, courriers
- Assurer le traitement du courrier pour les différents destinataires
- Gérer et organiser l'agenda des 3 Directeurs du pôle
- Recenser les besoins en fourniture de bureau, en assurer la gestion et la distribution
- Tenir le planning hebdomadaire et organiser les déplacements du personnel (15 personnes)
- Gérer les notes de frais et les factures liées aux voyages
- Gérer les déplacements en France et à l'étranger de l'ensemble du personnel
- Gérer les contrats d'intérim (logiciel interne)
- Suivre les congés du personnel du service
- Gérer les demandes d'investissement du service : suivre le matériel mis à disposition (ordinateur, voiture, téléphone, carte 3G…)
- Piloter l'intérimaire et l'assistante commerciale pour la partie secrétariat (pointages…)
- Gérer la partie administrative des rapports commerciaux
Profil recherché
De formation BAC+2 (BTS ou équivalent) Assistant de Direction / Manager, vous justifiez d'une première expérenece d'au moins 3 ans à un poste similaire. Une expérience au sein d'un grand groupe serait un plus.
Vous maîtrisez le pack office et avait un niveau bilingue en anglais (écrit et oral).
Vous êtes dotez d'un bon esprit de synthèse, d'une capacité d'anticipation et d'adaptation et avez un vrai sens de la confidentialité.}
À propos de Eiffage
La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction.
Présente partout en France à travers ses trois métiers - la route, le génie civil et le métal -, la branche Infrastructures est aussi implantée en Europe, à travers des filiales en Allemagne, Belgique, Espagne, Pologne et Portugal, en Afrique, en Asie, ainsi qu'en Amérique du Nord et du Sud, où elle a récemment acquis des sociétés au Canada et en Colombie.
Forte de 23 000 collaborateurs déployés au plus près du terrain, Eiffage Infrastructures réalise un chiffre d'affaires de plus de 4 milliards d'euros.