Les offres de “Eiffage”

Expire bientôt Eiffage

ASSISTANT DE DIRECTION F/H

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Description de l'offre

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de plus de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,8 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

MISSIONSUNDER THE RESPONSIBILITY OF THE DEPARTMENT MANAGER:• Organize the appointments and schedule of a manager or colleague, and filter calls and physical meetings• Prepare and write up letters, reports, notes, etc.• Deal with and forward decisions, memorandums, and contracts internally and externally• Organize the business travel of the manager or team members• Prepare and organize meetings (invitations, preparation of files, reservation of rooms, etc.)• Type up documents, manage mail and e-mail• Schedule and organize communication operations and events• Handle and monitor professional files and records (creation, summarization, updating, etc.).JOB REQUIREMENTSREQUIRED LEVEL OF EDUCATION: Occupational diploma - 2 years’ higher education (BTS / DUT)TRAINING SUBJECTS: Secretariat - Office automation - Administrative managementREQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCE: Recent graduate JOB ENVIRONMENTINTERNAL: All colleagues within your department - Other assistants/secretaries within the structure - General Services - Accounting Department - ISDEXTERNAL: Clients/Visitors - Suppliers - Service providers

FORMATION :

Bac professionnel - Bac+2 (BTS / DUT)

THÈMES DE FORMATION :

Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

Première expérience confirmée, avec une dimension commerciale, à un poste équivalent dans le secteur du BTP.

COMPÉTENCES

Dynamisme, rigueur, organisation, relationnel, maîtrise du pac

Faire de chaque avenir une réussite.
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