Assistant d'agence F/H
Alternance Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Description de l'offre
Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Eiffage Énergie Systèmes - Transport Ferroviaire, spécialisée en Signalisation Ferroviaire recrute :
Assistant d'agence F/H
ALTERNANCE
Localisation du poste : Aubagne (13)
VOS MISSIONS
Dans la cadre de votre alternance, vous serez rattaché(e) à l'Assistante d'agence et vos missions seront les suivantes :
Support Administratif et Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) de l'agence.
Gérer les communications entrantes (mails, courriers) et les demandes urgentes.
Effectuer la gestion administrative générale de l'agence, incluant le classement et la mise à jour des dossiers.
Gestion des Ressources et Logistique :
Organiser et réserver les déplacements professionnels (train, hôtel, avion) pour les collaborateurs.
Gérer les commandes de fournitures et de matériel via SPRING ET OPERIS, ainsi que la gestion des stocks.
Assurer le suivi logistique des chantiers, notamment la planification calendaire et la gestion des bennes.
Administration RH et Facturation :
Effectuer le suivi administratif RH : pointage, modulation, suivi des intérimaires, visites médicales, arrêts maladie.
Traiter la facturation de l'agence (émission et suivi des factures, gestion des contrats de sous-traitance).
Gérer les signatures électroniques de divers documents et contrats via DocuSign.
En effectuant votre alternance chez Eiffage, vous avez de réelles opportunités d'embauche à la fin de votre cursus.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
A la rentrée 2026, vous intégrez un BTS en gestion de petites et moyennes entreprises (GPME) et vous recherchez une alternance pour réaliser votre formation.
Connaissances et compétences requises :
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée. Dotée d'une forte capacité d'anticipation, vous savez rapidement appréhender les situations et être proactif dans vos missions. Votre curiosité et votre agilité vous permettent de mener vos projets à terme.
Vous avez de solides capacités rédactionnelles ainsi qu'un esprit de synthèse, et vous appréciez le travail en équipe. Votre proactivité est un atout essentiel pour mener à bien des missions variées.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Intégrer Eiffage c'est aussi :
Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
Adhérer à des valeurs humaines fortes.
Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.
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À propos de Eiffage
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
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