Assistant Administratif F/H

Description de l'offre

Eiffage Rail recrute :

Assistant Administratif F/H

CDI

VOS MISSIONS :

Vous travaillerez au sein de l'agence d'Eiffage Rail Caténaire dont les bureaux sont situés sur Gennevilliers (92230). Nous réalisons des études et des travaux caténaires pour les réseaux ferrés, qu'il s'agisse de modernisation ou de renouvellement de la caténaire en 25 kV ou 1500 V.

Vous assurerez la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (projet, dossier études, appel d'offre, mission …). Vous assisterez des ingénieurs bureaux d'études.

Assister le service bureau d'études,

Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de plans et documents techniques,

Gérer la classification et l'archivage des documents,

Classer des documents, informations et fonds documentaires du bureau d'études,

Réaliser des bons de commande, des bordereaux,

Récupérer les pièces et vérifier que le dossier appel d'offre soit complet,

Interagir avec le client lorsque des informations sont manquantes,

Préparer la documentation finale d'un projet,

Transmettre des documents contractuels à des clients,

Convertir des fichiers plans et les enregistrer sur un serveur,

Effectuer des vérifications sur des plans (comparatif de données),

Vérifier des données dans un fichier Excel,

Concevoir et alimenter des tableaux de bord,

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

Formation : de formation type bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

Expérience : vous disposez d'une expérience vous permettant d'être autonome dans ces missions. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Les missions sur la conversion, vérification des plans vous seront apprises avec plaisir par le service du bureau d'études.

Mobilité/Déplacement : bureau situé au sein d'Eiffage Rail Caténaires à Gennevilliers 92230.

Type de Contrat : CDI.

DOP RAIL : Au sein de la Division OPérationnelle ferroviaire d'Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l'autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d'un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d'agir sur des grands chantiers.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

À propos de Eiffage

Eiffage Rail : sur les voies d'une mobilité durable et responsable

Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l'International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l'acheminement des marchandises…