Gestionnaire documentation - H/F

Description de l'offre

Au sein de la direction de management de projets de la Business Unit Egis rail, tu es chargé(e) de la réalisation de missions de documentation, de conseils en ingénierie documentaire.  Le service de documentation Ingedoc a pour principales missions l’archivage papier et numérique des documents produits dans le cadre de nos projets, la valorisation du capital informationnel de l’entreprise dans le cadre d’une transition digitale dynamique de nos métiers d’ingénierie.

 

Concrètement et au quotidien avec l’appui des équipes impliquées dans les projets, tu prendras en charge les missions suivantes :

 

Gestion de record management

 

- Optimisation de la campagne de destruction en lien avec les tiers-archiveurs

- Gestion d’archives projets numériques

- Communication et sensibilisation des collaborateurs sur les processus d’archivage

- Aide à la prise de décision par vos conseils en record management.

 

 

Gestion des processus de capitalisation

 

-  Accompagnement des services dans les processus de versement documentaire en lien avec les chefs de projets, les ingénieurs projets et les référents techniques métiers.

 

 

Gestion quotidienne d’un centre de documentation

 

Intégré(e) aux actions quotidiennes et variées d’un centre de documentation constitué de 3 autres personnes en lien avec une population d’ingénieurs et techniciens spécialisés dans les transports ferroviaires et urbains.

- Tu assureras des recherches documentaires courantes pour avoir une vue du fonctionnement global du service.

- Tu participeras à l’alimentation des bases de données : base d’appels d’offres, archivages de projets, saisie et indexation

Profil recherché

 

Armé/e de ton background technique (licence/master en matière de gestion électronique de données, documentation) et opérationnel mais aussi de compétences humaines et relationnelles tu jongles habilement avec les différentes missions qui te sont confiées.

 

Si

tu as à cœur de participer à la réussite de nos équipes projet

tu as le sens des priorités, et que tu souhaites être proactif

tu es rigoureux/euse, organisé(e) et autonome

tu maîtrises les outils informatiques Office 2010, Gediweb, Sharepoint, Ged et Sedi projets comme Projectwise

 

Et si en plus tu as l’esprit d’équipe, tu es celle/celui qu’il nous faut ! Alors n’hésite pas à postuler, nous serons ravis de te rencontrer !

 

CDD de 4 mois

Prise de fonction : avril 2018, dès que possible

À propos de Egis

Egis est un groupe international d'ingénierie, de montage de projets et d'exploitation. En ingénierie et conseil, il intervient dans les domaines des transports, de la ville, du bâtiment, de l'industrie, de l'eau, de l'environnement et de l'énergie.
Dans les domaines routiers et aéroportuaires, son offre s'élargit au développement de projets, à l'investissement en capital, au clé en main d'équipements, à l'exploitation et aux services à la mobilité.
Avec 13 000 collaborateurs, dont 8 300 dans l'ingénierie, le groupe a réalisé 937 M€ de chiffre d'affaires géré en 2015.
Egis est filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % d'Iosis Partenaires (actionnariat des cadres partenaires et des salariés).

Vous souhaitez développer votre créativité, participer à des projets collectifs ambitieux ?

Rejoignez, à travers leur présence mondiale, les équipes d'Egis qui ont développé un savoir-faire unique dans le développement et la gestion de projets complexes d'infrastructures de transport. Reconnu comme un acteur majeur du marché des partenariats publics-privés, Egis intervient en tant que développeur et investisseur à long terme, intégrateur de systèmes, et l'un des leaders de l'exploitation et la maintenance d'infrastructures.