Assistant(e) Commercial(e) / Gestion des Appels d'Offres H/F

Description de l'offre

La Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie accompagne les projets France et International autour de 3 grands axes, avec pour objectif d'imaginer des ouvrages innovants plus respectueux des effets sur notre environnement :

• L'ingénierie des ouvrages complexes : les viaducs, les ponts, les tunnels, les barrages, etc.
• Les expertises spécialisées transverses : le génie civil, la géotechnique, l'hydrogéologie, etc.
• Les expertises « Energie » ancrées dans une démarche Transition Energétique et développement durable : l'usine de biomasse, les centrales hydroélectriques, la géothermie, etc.

Avec un CA de 142 Millions et 1 500 collaborateurs en France et à l'international, nous nous unissons ensemble avec une forte volonté de transversalité et de complémentarité.

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? Le Canal Seine Nord, l'EPR Hinkley Point, le Grand Paris Express, la Route Centre Europe Atlantique, le projet d'aménagement de la Ciotat et bien d'autres !

La Cellule offres France gère tous les appels d'offres France depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Elle est en contact avec tous les managers de l'activé eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs de territoire, responsables d'offres... La cellule est composée de 5 personnes réparties sur les sites de Montpellier et Guyancourt. Au total c'est environ 600 offres qui sont traitées chaque année.

Au sein de cette cellule et sous le pilotage d'une assistante plus expérimentée, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous participez au processus offres en réalisant les tâches suivantes :

• Téléchargement de dossier de consultation des entreprises sur les plateformes marchés publics, stockage et diffusion aux intéressés,
• Mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques,
• Suivi de la boite mail "offres france", traitement ou attribution des mails reçus,
• Actualisation de la base de données commerciale CRM,
• Suivi et application des processus performances "Qualité, Sécurité, Environnement": fiches go/nogo, références et certificats de capacité, processus éthique...

Vous pourrez évoluer vers plus d'autonomie et prendre en charge des offres depuis le GO jusqu'au dépôt sur la plateforme dématérialisée.

Profil recherché

De formation Bac+2 en BTS assistant(e), vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) en bureau d'études, jusqu'à 3 ans d'expérience maximum.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

• Esprit d'équipe et rigueur indispensables
• A l'aise avec les chiffres et français
• Capacité à travailler sous la pression des délais

Venez nous rejoindre !

À propos de Egis

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis propose une offre globale unique, alliant conseil, ingénierie et exploitation d'infrastructures. Notre capacité à innover nous permet de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps en proposant des solutions et un savoir-faire reconnu dans les transports et la mobilité, la ville durable, les bâtiments, l'eau, l'environnement et l'énergie. www.egis.fr