Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

Description de l'offre

• L’accueil téléphonique et physique des maisons, ainsi que la gestion des boîtes mail de contact : votre aisance à l’oral, votre sens relationnel et votre implication vous permettront d’orienter les demandes ou d’y répondre de manière pertinente. Interface directe avec les clients, partenaires et prestataires, vous possédez une orthographe irréprochable. Vous veillerez également à l’attractivité de la vitrine et de l’espace boutique.
• La gestion administrative : réactif·ve et efficace, vous ventilerez le courrier et transmettrez aux membres de l’équipe les informations. Rigoureux·se, précis·e, à l’aise avec les chiffres et les tableurs, vous assurerez le suivi et la gestion des droits d’auteur et des autres types de droits liés aux ouvrages.
• La gestion commerciale et fiscale : vous gérerez les factures, les relances d’impayés, assurerez les relations avec les clients, préparerez les devis. En lien avec le cabinet comptable, vous effectuerez les rapprochements bancaires et préparerez les clôtures d’exercices.
• La gestion logistique : vous assurerez la gestion des stocks d’ouvrages, les relations avec le logisticien et les transporteurs, ainsi que le suivi des commandes et des expéditions. Votre bon sens, votre esprit pratique et votre ténacité vous permettront d’anticiper les situations, d’avertir les personnes adéquates, de veiller au respect des délais et d’être un référent pour l’équipe à ce sujet.
• Un soutien aux opérations de communication : en lien avec les membres de l’équipe, vous gérerez les fichiers de contacts, et vous participerez à l’envoi de newsletters et d’emailings. Vous actualiserez les contenus du site Internet et soutiendrez l’organisation des différents salons et manifestations.

Profil recherché

• Titulaire d’un bac +2 type BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion PME-PMI, vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous investir au sortir de votre formation.
• Votre aisance à l’oral et à l’écrit ainsi que votre sens relationnel vont de pair avec votre orthographe parfaite. À l’aise avec les chiffres, vous les manipulez avec rigueur et maîtrisez les outils de calcul et de suivi administratif.
• Dynamique et communicatif·ve, vous savez vous organiser, hiérarchiser les informations et faire preuve d’esprit d’initiative.
• Intéressé·e par l’univers du livre, vous êtes une personnalité motivée et enthousiaste qui s’impliquera véritablement dans ce poste, ayant à coeur de soutenir le développement des maisons d’édition.
• Disponible, réactif·ve et efficace, vous savez vous adapter pour faire face aux impératifs du planning. Vous constituez un·e interlocteur·trice fiable et précis·e sur le·laquelle se reposer.
• Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office, en particulier d’Excel. Vous êtes familier·ère des logiciels de gestion. Quelques bases d’InDesign seraient un plus.

À propos de Éditions Lieux Dits

Fondée en 2000, Lieux Dits est une maison d’édition spécialisée dans le beau livre illustré, avec pour thèmes principaux le patrimoine et la photographie. Avec plus de 700 titres à son catalogue, elle publie une vingtaine de nouveautés par an. Les éditions Lieux Dits sont installées à Lyon avec les éditions Sobbollire, dont le catalogue, autour de sa collection phare « Les Cuisinières », est orienté sur la cuisine, les arts et la mémoire.