Stagiaire Assistant(e) Technique (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons 2 stagiaires pour 2 périodes distinctes de stage :

Période 1 : du 15/04/2017 au 30/09/2017 (6 mois)
Période 2 : du 01/10/2017 au 30/12/2017 (3 mois)

Dans le cadre de votre stage, vous assisterez le Directeur Technique du Service Organisation dans la mission générale de gestion globale de différentes manifestations.

Pour la Période 1 :
- Game Fair, Salon de la chasse à Lamotte-Beuvron, juin 2016.
- Bol d'Or, Championnat du Monde d'endurance Moto sur le circuit Paul Ricard,
septembre 2016 ;

Pour la Période 2 :
- Supercross, novembre 2017 ;
- Supercross de Montpellier, décembre 2017.

Vous participerez :
- à la construction des projets événementiels Bol d'Or, Game Fair et Supercross ;
- à la réalisation des démarches administratives ;
- à la gestion de l'ensemble des devis liés aux prestations techniques jusqu'à la
réalisation sur le terrain.

Missions
- Participation à la réalisation des demandes d'autorisations préfectorales des différents événements ;
- Suivi des fournisseurs : élaboration des demandes de devis et gestion administrative des dossiers
techniques (réalisation des bons de commandes, suivi de commandes, contrôle de facturation) ;
- Assurer la coordination et cohérence avec les démarches commerciales ;
- Réalisation et gestion de tableaux de bord pour la synthèse des devis dans le but d'assurer le respect
des budgets techniques ;
- Planifier, mettre en oeuvre et suivre la réalisation des opérations ;
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions fournisseurs et techniques ;
- Participation à la gestion analytique des événements.

Déplacements à prévoir :

=> Pour la Période 1 :
Deux semaines de déplacement en province du 19 au 26 juin et du 10 au 18 septembre 2017.

=> Pour la Période 2 :
Deux semaines de déplacement en province du 08 au 13 novembre et du 07 au 10 décembre 2017.

CONDITIONS GENERALES DU STAGE :
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire (aucune dérogation n'est possible).

Deux semaines de déplacement en province sont à prévoir : du 19 au 26 juin et du 10 au 18 septembre.

Durant les événements :

- Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n'est possible).
- Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.>

Profil recherché

Compétences :

- Bonne Maitrise de l'outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) et Visio serait un plus ;
- Maîtriser ou avoir de bonnes bases en anglais.

Profil :

- École de commerce ;
- Esprit synthétique et organisé ;
- Disponibilité : déplacements de courtes durées à prévoir, parfois le week-end ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Savoir rendre des comptes tout en étant rigoureux, réactif, autonome et réaliste.

À propos de Editions Lariviere

Les Editions Larivière sont un groupe familial français fondé en 1968. Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe a développé au fil du temps d'autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l'univers des loisirs et des passions.
Les Editions Larivière sont aujourd'hui organisées autour de 3 pôles : Média, Organisation d'évènements et Voyages.

Qu'il s'agisse de moto, d'automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique... Tous ces loisirs s'inscrivent dans des univers de passionnés. La société compte aujourd'hui trente-trois marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois.

Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l'action, l'organisation d'évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s'est également imposée au fil du temps. C'est ainsi que sont nés le Bol d'Or, le Supercross de Paris / Lille, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et bien d'autres manifestations.

Larivière Organisation c'est :
- 17 jours de manifestation / an ;
- Près de 300 000 visiteurs sur nos événements en 2016 ;
- Plus de 600 exposants présents sur l'ensemble de nos évènements en 2016.