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Secrétaire d'exploitation - H/F

  • CDI
  • Lyon 1er Arrondissement (Rhône)
  • Accounting / Management control

Job description



Description de l'offre

Rattaché(e) à un Responsable d'Exploitation du Centre Tertiaire sur Lyon, vous avez en charge la gestion administrative, financière et technique de 3 secteurs d'exploitation.

Vous êtes garant(e) pour le Responsable d'Exploitation du bon fonctionnement du back-office de l'exploitation avec les équipes internes au secteur et en région (compta-recouvrement, RH, méthode...).

A ce titre, vous :

- Assurez la gestion des plannings, le suivi du personnel et les imputations de leur activité

- Assistez le REX sur la gestion des astreintes et des éléments RH

- Assistez les managers opérationnels, l'attaché technique d'exploitation et les conducteurs de travaux dans leur reporting client et aussi sur des dossiers spécifiques à l'activité

- Traitez administrativement l'activité Travaux (P3+P6), de l'élaboration de l'offre à la clôture du dossier

- Organisez les manifestations (journées sécurité, réunion de secteurs...)

- Rédigez les notes de secteurs et les comptes rendus de réunions

- Participez au tableau de bord financier notamment sur la partie facturation hors forfait.

Profil souhaité

De formation BTS assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous connaissez bien les outils informatiques (Excel, Word) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser des outils d'exploitation (sigma, city...).

Rigueur, méthode, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, fiabilité et efficacité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.