Offers “Edf”

days ago Edf

Expert Archives H/F (2020-7252)

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Logistics

Job description



Description de l'offre

Au sein du Département Expertise Services Support (DESS) du CSP AS (AOA&Services), de la Direction des Services Tertiaires (DST), l’emploi placé sous la responsabilité du responsable de l’Agence ARDECo (Archivage Reprographie Document Expertise Conseil) assure des fonctions de prescription, d’expertise et d’élaboration de la doctrine archives pour l’Entreprise.

En tant qu’Expert Archives, vos missions seront les suivantes :
- Être le garant de la politique archives d'EDF et des archives historiques dont le SIAF a confié la gestion à EDF.

- Assurer l’expertise archives dans le pilotage de projets impliquant des solutions hybrides (GED, Système Archivage Electronique , outils collaboratifs, numérisation, archivage papier, archivage électronique).

- Elaborer et mettre à jour la doctrine archives de l’entreprise, assurer la veille métier et réglementaire du domaine (exemple : accompagnement à la déclinaison du RGPD), sécuriser les référentiels de conservation et apporte un appui fonctionnel auprès des métiers et du Centre de Production Archivage.

- La gestion des relations avec le Service Interministériel des archives de France (SIAF) de la direction générale des Patrimoines pour le domaine des archives publiques notamment pour la réalisation des bordereaux d’éliminations à soumettre à l’autorité de tutelle.

- Accompagner à la transition numérique des archives via le déploiement du SAE (système d’archivage électronique) de l’entreprise et sa connexion aux SI (systèmes d’information) métier des unités. Contribuer à la conservation de la certification NF461.

- Assurer des actions de formation et de sensibilisation dans le domaine de l’archivage en publiant des supports de sensibilisation et de communication tout en s’assurant de la capitalisation des connaissances.

- Réaliser les cahiers des charges du domaine et appuie à la Direction des Achats dans les processus d'appels d'offres.
Par ailleurs, l’emploi définit la politique de collecte, de valorisation et de mise à disposition du public et des chercheurs des archives historiques communicables de l’Entreprise, en relation avec la Fondation d’Entreprise EDF.

Fourchette estimative de rémunération globale, selon votre expérience et votre formation : de 36 à 55 K€ bruts / an + rémunération variable de la performance pouvant aller jusqu’à 6%.

Ideal candidate profile



Profil souhaité

·         Vous avez une expérience confirmée dans le domaine des archives. Dans l’idéal vous êtes titulaire d’un diplôme de type Bac + 5 dans ce domaine et avez une expérience professionnelle équivalente avérée dans le domaine des archives.

·         Vous avez une expérience affirmée dans la pratique des outils informatiques de gestion documentaire (GED, SharePoint, SAE).

·         Vous maitrisez le contexte réglementaire des archives privées et publiques (RGPD, communicabilité, durée de conservation)

·         Vous prenez des initiatives et êtes à force de proposition en matière d’innovation, d’amélioration des process.

·         Vous êtes doté d’un bon relationnel et vous appréciez le travail collaboratif.

Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous, sous réserve de l’accord de la médecine du travail.

Type de Contrat : CDI de droit commun