24 days agoEdf

Assistant ( secrétaire) - H/F

  • CDI
  • Montreuil (Seine-Saint-Denis)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Infra / Networks / Telecom

Job description

Le Centre d'Ingénierie Système Transport (CIST) est le centre de compétence des métiers du Transport d'électricité en appui aux Producteurs de EDF SA et aux filiales d'ingénierie ou de production du Groupe. Le CIST exerce son activité pour l'ensemble du groupe EDF à l'intérieure des frontières comme à l'international, a cet effet, le CIST recherche :



1 Assistant H/F à Saint Denis (carrefour pleyel)



Dans le cadre de vos fonctions, vous assistez le Chef du Département Technique et Patrimoine, et son équipe de managers dans leurs missions. Vous mettez en place un système de gestion en ligne de partage d'informations, de documents et de messages électroniques entre les membres désignés du service pour une collaboration fluide, harmonieuse et en toute sécurité.



Pour ce faire, vos principales activités sont :

- utiliser les fonctionnalités des produits SharePoint ou toute autre plateforme similaire pour administrer des droits, gérer des données et du contenu, des connaissances et des applications afin de dynamiser le travail d'équipe,

- assurer l'administrateur et l'appui opérationnel interne sur ces outils et la promotion de ceux-ci en interne,

- permettre une bonne gestion des documents en ligne grâce à la centralisation de l'information sur une plateforme accessible, en toute situation,

- favoriser la Simplicité de stockage et structurer le partage d'informations et de fichiers, de documents sur le serveur informatique et de messages électroniques entre les membres du service à l'intérieur comme à l'extérieur du service en toute sécurité,.

- réaliser les démarches administratives d'appui au management, liées à l'activité du Département et à la gestion / organisation de certaines instances (Accueil, organisation de réunion, facturation, billetterie des déplacements trains et avions, gestion administrative des données, gestion événementielle, communication interne etc.).

Ideal candidate profile

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou BAC + 3 de type BTS Assistant-e Manager ou équivalent.

Vous maitrisez obligatoirement l'utilisation d'espaces partagés SI (type SHAREPOINT) ainsi que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Votre appétence pour l'informatique, et votre curiosité dans le domaine des SI sont un atout pour réussir l'emploi.



Information complémentaire :

Vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Chef du Département Technique et Patrimoine.

Vous participerez au Comité des Assistantes et à ce titre, vous travaillerez en collaboration avec les Assistant(e)s du CIST pour assurer la continuité de service.



Informations complémentaires

Lieu du poste : Saint Denis 93 proche métro Carrefour Pleyel



Comme toute offre déposée sur ce site et conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.