Il y a 31 joursEdf

Apprenti Assistant Manager - H/F

  • Alternance
  • Palaiseau (Essonne)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Administration

Description de l'offre

Description des activités


Au sein d'EDF Recherche et Développement, le Département MIRE ( Mesure et Système d'Information des Réseaux Électriques) contribue à la préparation de l'avenir du Groupe EDF dans le domaine des réseaux électriques.

Le département compte environ 100 salariés répartis en cinq groupes d'études et un État-major. Vous intégrerez l'équipe des Assistantes appelée "Antenne de gestion" qui comprend  1 Assistante de Groupes et deux Assistantes de Direction, dont l'une a une mission d'Appui RH et l'autre une mission d'Appui Gestion.


Dans le cadre de votre contrat de travail en alternance, vous  aurez en charge des activités de secrétariat, en particulier pour l'État Major et serez également en appui de l'assistante de groupes du département.


Vos missions principales seront :


- Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des interlocuteurs du département

- Gestion d'agendas, mails, courriers : vous assistez votre Responsable dans la gestion de son agenda et de sa messagerie électronique dans le cadre d'une délégation le cas échéant et échangez pour optimiser la prise de RDV.

- Accueil éventuel des nouveaux arrivants (jeunes embauchés, stagiaires...)

- Appui logistique : organisation des réunions et déplacements des salariés, gestion des fournitures et consommables bureautiques, interface avec les services centralisés de la R&D pour la maintenance des équipements, commande de plateaux repas ...

Traitement de l'information : contrôle de la qualité des documents, diffusion électronique des documents et enregistrement dans les applications ad hoc, rédaction de mails et courriers, classement et archivage

- Appui au pilotage des agents : saisie, mise à jour et suivi de tableaux de bord

Appui au suivi budgétaire : saisie et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire, suivi de la facturation.


En complément, vous pourrez être amené(e) à venir en appui de chaque assistante dans leur mission transverse (les Ressources Humaines, la Gestion Budgétaire, la Sécurité, la Qualité, la Communication) et à assister l'ensemble des assistantes du département si besoin. Vous serez invité(e) à participer aux réunions de groupe et aux réunions de département.


Début du contrat :  Septembre/Octobre 2019

Profil recherché

Vous êtes titulaire ou futur(e) titulaire du Baccalauréat et vous souhaitez apprendre et acquérir une expérience professionnelle d'assistante dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en alternance dans le domaine du secrétariat ( nous ne prendrons en compte que les candidatures en rapport avec un contrat d'apprentissage et uniquement pour un BTS Assistant(e) Manager.


Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'adaptabilité aux demandes variées et d'une bonne capacité de travail en équipe, d'esprit de service, de discrétion et de rigueur.

Vous devrez avoir un certain esprit d'initiative tout en ayant une bonne capacité à communiquer l'avancement de vos dossiers à votre responsable.

Vous avez des notions quant à l'utilisation des différents logiciels bureautiques.