Assistant de Gestion au PLESSIS ROBINSON (H/F)

Description de l'offre

Référence:
IMSSOLMO211544-1

Expérience

Plus de 2 ans d'expérience

Type de contrat

·  CDI

Emplacement

·  Ile-de-France
Le Plessis Robinson

Métier

·  Assistanat

Mission

Nous recherchons pour notre activité Services, un Assistant de gestion H/F pour intégrer notre équipe.

Vous intégrerez l'activité Service du groupe Econocom sur la région Ile de France. Au sein du siège régional situé au Plessis Robinson.

Sous la responsabilité de votre Manager vous devrez prendre en charge la gestion administrative de l'agence.

Principales tâches :

La production et le chiffre d'affaire :
Enregistrement du CA prévisionnel au travers de la production et validation avec le contrôle de gestion. Saisie des commandes en attente de renouvellement dans l'outil société GENERIX. Vérification et enregistrement des commandes clients. Emission des notifications de facturation et mise à jour GENERIX.

Les ressources :
Etablissement des bordereaux d'affectation ou ordres de mission en collaboration avec les DA et Managers. Etablissement et enregistrement des demandes de sous-traitance de moyen. Planification HORSYS. Expression des besoins de l'agence en ticket restaurant.

La réalisation :
Gestion de l'activité des collaborateurs. Gestion des absences (Decidium) et traitement des REGABS. Vérification des factures fournisseurs et transfert aux responsables. Vérification des coûts prévisionnels de la sous-traitance de moyen.

Le collaborateur :
Conseils aux collaborateurs Suivi et gestion des soldes CP, RTT. Réalisation de démarches administratives liées à l'entreprise.

Profil recherché

Profil

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée. Vous avez de bonnes compétences en communication, des qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'adaptation. Vous avez envie de développer vos compétences et de progresser dans une société dynamique et stimulante qui saura vous accompagner tout au long de votre parcours.

Vous souhaitez préparer une licence ou un master en gestion/ administration des entreprises ou en comptabilité. Vous avez déjà une expérience réussie en alternance ou en stage sur des fonctions similaires.

Vos petits plus : Le domaine de l'informatique vous intéresse !

Vos compétences :

Vous connaissez Generix

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word

Vous avez de bonnes connaissance des règles de base du droit du travail

Vous savez gérer un planning/ agenda et les priorités

Vous avez une aptitude à gérer l'information écrite et orale

Vous avez une bonne aisance relationnelle et téléphonique

Choisissez nous pour nos dispositifs de formation techniques et fonctionnels, nos évènements collaboratifs, notre dispositif de cooptation et de mobilité, notre Employee Reward Program #BeaPatagonian, notre programme de qualité de vie au travail (santé, locaux, télétravail, services aux collaborateurs, engagements RSE, etc.).

Et toujours pour les tickets restaurant, la mutuelle/complémentaire santé, le comité d'entreprise, les RTT, la participation, etc.

Le Groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont accessibles aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Econocom en quelques mots :

Econocom conçoit, finance et accompagne la transformation digitale des entreprises.

Avec plus de 10 800 collaborateurs présents dans 18 pays, et un chiffre d'affaires supérieur à 3 milliards d'euros, Econocom dispose de l'ensemble des capacités nécessaires à la réussite des grands projets digitaux : conseil, approvisionnement et gestion administrative des actifs numériques, services aux infrastructures, applicatifs et solutions métiers, financement des projets.

Avec Econocom, devenez dès aujourd'hui, l'entrepreneur de votre carrière !

Travailler chez Econocom, c'est être un acteur engagé de la révolution digitale. C'est intégrer un groupe qui garde intact son esprit de start-up et stimule l'esprit entrepreneurial de ses collaborateurs. C'est rejoindre un collectif où les initiatives individuelles sont soutenues.

Rejoignez Econocom, maintenant !

https://carrieres.econocom.com/