Assistant(e) gestion / administration
CDI Paris 12e Arrondissement (Paris) BTS, DUT, Bac +2 Enseignement
Description de l'offre
IMPORTANT : Toute candidature devra être accompagnée d'une lettre de motivation précisant vos dates de disponibilité.
Dans le cadre de sa forte croissance, Digital University, société EdTech, recherche un(e) Assistant(e) gestion / administration.
Vos missions principales seront les suivantes :
1) Ressources Humaines
- préparation des éléments de paie : variables, primes, congés
- préparation à la DPAE
- gestion des absences et des notes de frais
- affiliation/radiation aux mutuelles santé et prévoyance
2) Gestion administrative et comptable
- élaboration de devis et bons de commandes
- gestion et suivi de la validation des factures
-classement et archivage des factures
- recouvrement : gestion et suivi du règlement des factures (relances et réclamations)
- transmission des informations à l'expert-comptable
- rédaction des notes internes, courriers ou documents à destination des salariés, fournisseurs ou clients
3) Autres
-Accueil clients
-Sourcing des prestataires/fournisseurs
-Gestion du stock des fournitures
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Réactivité et polyvalence
- Bonne présentation