(Super) Assistant(e) ADV & Administratif

Description de l'offre

TON RÔLE ?
Tu assisteras l’équipe dans ses missions au quotidien afin d’assurer la bonne gestion opérationnelle et administrative des projets de la marque.
Missions « Administration des ventes »
- Prise de commandes spéciales clients B2B via notre outil de facturation
- Planification des commandes de réassort (UK) à destination de notre entrepôt en France
- Gestion des ruptures et réassorts sur nos plateformes de commande en ligne
- Suivi de la facturation : encaissements et retours/remboursements des clients
- Gestion des fichiers de référencement des nouveaux produits

Missions « Service client (B2B & B2C) »
- Gestion de la relation client et du SAV (email, téléphone, inbox Facebook)
- Suivi de l’envoi et de la bonne réception des commandes chez nos clients

Missions « Administratives et financières »
- Gestion de la facturation, sourcing et suivi de nos fournisseurs (impressions, développement de support et matériel, respect délais)
- Collecte et suivi des notes de frais des cartes professionnelles
- Gestion du courrier entrant et sortant (envoi offres clients & prospects / Presse / Influenceurs)
- Gestion et anticipation des besoins du bureau (achat fournitures…)

LES PLUS DU STAGE
- Expérience start-up au sein d’un grand groupe
- Opportunité de participer à la dynamique d’une société en croissance
- Autonomie & responsabilités
- Ambiance de travail ++ au sein du G.A.N.G. Dermalogica et dans un environnement dynamique (espace de coworking)

Profil recherché

PROFIL
Nous recherchons un(e) étudiant(e), de formation BAC+2 idéalement, en gestion des entreprises et administrations prêt(e) à relever le défi de la gestion opérationnelle et administrative de nos projets, dans la joie et la bonne humeur !

- Volonté de travailler dans l’environnement trépidant d’une start-up
o Capacité d’adaptation et d’organisation
o Rigueur, autonomie et responsabilité
o Prises d’initiatives et à la recherche de solutions
o Force de proposition
- Maîtrise opérationnelle de l’anglais
- Maîtrise du pack Office