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Assistant Relations Sociales H/F

  • Paris (Paris)
  • Conception / Génie civil / Génie industriel

Description de l'offre

Description de la mission

1. Relations sociales
Organise et prépare les réunions avec les Partenaires Sociaux, les planifie dans les agendas (réunions informelles, audiences et comités techniques : préparation des procès-verbaux, réservation de salles, préparation des dossiers de réunion…).
Rédige, en tant que de besoin comptes rendus, documentations et courriers à destination des Partenaires Sociaux, des autorités compétentes (incl. Dépôt des Accords) ou d'autres services du groupe.
Gère les demandes d'expertises des Partenaires Sociaux.
• Interface avec les cabinets d'expertise (analyse des lettres de mission et suivi de facturation).
• Animation du réseau des contributeurs (Stratégie, Finance, DRH …), orientation des demandes des experts.
• Revue des documents fournis et des informations communiquées.
Intervient sur la mise à jour de la Base de Données Economiques et Sociales.

2. Rapports réglementaires et reporting social
Recense auprès des services concernés des indicateurs nécessaires à la rédaction du bilan social et intervient également sur les reportings en matière d'hygiène, de santé et de sécurité et d'Egalité Professionnelle (documents uniques, Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail) et de la médecine de prévention :
• Rédige/Consolide des indicateurs du bilan social
• Rédige/Consolide des indicateurs d'hygiène et de santé au travail
• Assure le suivi de la gestion des droits syndicaux
• Assure le suivi des mouvements sociaux

3. Assistanat
Assiste le Directeur des Relations Sociales et les collaborateurs du service en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail :
• Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
• Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.
• Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
• Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
• Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
• Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.
• Assure le fonctionnement optimal du service au niveau de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
• Assure le suivi du budget du service.
• Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex : reportings groupe, base de données indicateurs ...).
• Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées.

Profil recherché

Profil

Vous avez 2 ans d'expérience et vous disposez d'une expérience en Ressources Humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour être facilitateur(rice), vos qualités de communication et votre appétence pour le travail d'équipe développées au sein d'un service RH.

Force de proposition dans un environnement exigeant et motivant, vous savez vous montrer dynamique et réactif(ve), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, et êtes capable de travailler de façon autonome et transparente en sachant faire face aux imprévus.

Vous possédez des connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines.

Catégorie Professionnelle

Ingénieurs et Cadres

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Ile-de-France, Paris/Corporate

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

Bac+3 ou équivalent

Langues

anglais (Courant)

Faire de chaque avenir une réussite.
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