VIE – Chargé(e) de Mission coordination Finance Worldwide H/F

Job description

Imaginez demain... 


Vous êtes diplômé d’une école de commerce ou équivalent avec une spécialisation en Finance ? Vous avez les qualités requises pour rejoindre un environnement stimulant et exigeant ? 


La Direction Financière de Dassault Systèmes, vous offre l’opportunité de découvrir et d’évoluer dans les différents métiers de la Finance au sein d’une direction Financière Mondiale (avec plus de 8 métiers différents : Audit, M&A, consolidation, Contrôle de gestion, Pricing, Trésorerie, etc).  
Le VIE est une première étape. 


Les communautés Finance et Administration des Ventes représentent plus de 700 membres dans 25 pays. Business Administration Processing Services (BAPS) a été lancé en Septembre 2013. BAPS supportent les Centres de Services Partagés pour les différentes plateformes du groupe (EMEAR, Americas, Asia Pacific). 


Le périmètre de travail est très varié : 

·  gestion du référentiel clients et de leurs commandes, 
·  émission des clés de licences des logiciels, 
·  activités financières liées au crédit management, à la trésorerie, audit des notes de frais, 
·  gestion du référentiel fournisseurs, reportings et comptabilité générale…
Le volontaire reportera en local au Senior Manager Business Administration Processing Services (BAPS) (Inde) et en global au management de Dassault Systèmes (DS) Business Administration.


Les missions principales du volontaire sont : 

·  Accompagner le Senior Manager BAPS dans la gestion de la gouvernance et le suivi des performances 
·  Contribuer à l’application du référentiel de contrôle interne DS au sein de BAPS et participer au processus d’amélioration continue (incluant la formalisation et le stockage approprié des descriptions des processus et des livrables, de manière régulière) 
·  Contribuer à une communication de qualité avec les clients internes de BAPS, consolider la confiance mutuelle et pérenne. 
 Vos futurs défis : 


 1) Suivi de la performance  


Vous organiserez la révision annuelle du SLA (Services Level Agreement) en planifiant les réunions avec les parties prenantes internes, en participant aux meetings et en formalisant les différentes itérations afin d’accompagner le Senior Manager de BAPS. 
Vous contribuerez au suivi des performances opérationnelles, notamment via: Le suivi de la production et des indicateurs clés de la performance (KPI) L’analyse des KPI et la formulation de recommandations au Senior Manager BAPS.  
Vous mettrez en œuvre le processus de gouvernance tel que défini en : Organisant les différents comités (comité de pilotage, revue trimestrielle, statut mensuel et comités inter-géo plateformes). 
Collectant l’ensemble des informations nécessaires à la préparation de ces instances de gouvernance. 
Animant et rédigeant les comptes rendus du statut mensuel et comités inter-géo plateformes. 
Suivant l’avancement des plans d’action définis préalablement par les instances de gouvernance. 


 2) Contrôle interne & gestion de l’amélioration continue 


Vous assisterez le Senior Manager BAPS dans la mise en œuvre du référentiel de contrôle interne DS en vérifiant que celui-ci soit conforme avec la charte d’audit interne de 3DS ainsi qu’aux exigences des auditeurs externes. 
 Vous participerez à la documentation des processus, des livrables et des guides de formation pour BAPS. 
 Vous serez en charge de la mise à jour régulière et du stockage des documents type, procédures,… dans les outils dédiés : SharePoint, Espace réseau, 3DExperience Platform et autres. 
Vous accompagnerez les équipes en exerçant un support fonctionnel lors l’application de la gouvernance officielle de l’amélioration des systèmes pour la Finance et l’Administration des Ventes. 
Pour les processus et pratiques de BAPS, qui n’ont pas d’impact direct sur les processus de 3DS ni sur les systèmes, vous contribuerez à leur mise en œuvre;


 3) Communication avec les équipes de BAPS et les clients internes 


Vous assisterez le Senior Manager BAPS ainsi que son équipe dans l’organisation de réunions régulières avec leurs clients internes dans le cadre de la gouvernance BAPS ou dans le cas de besoin ad hoc. 
Vous serez acteur dans la promotion des missions de BAPS vis-à-vis des clients internes via la communauté 3DSwYm ou le 3DDashboard. Vous contribuerez à une communication optimale entre BAPS et ses clients internes en gérant les différentes interactions interculturelles.
Vos atouts pour réussir :


Diplômé d’une école de commerce ou équivalent, vous avez une première expérience en finance. Idéalement une première expérience ou stage dans un département financier d’une entreprise de software, une expérience dans un environnement matriciel est un plus.


Vous êtes familier avec les techniques d’audit et de finance.
Vous faîtes preuve d’une excellente organisation. 
L’autonomie, la rigueur, la maitrise de la gestion de vos priorités ainsi que vos capacités de synthèse et d’analyse vous permettront de réussir votre volontariat à l’international. 


Déjà rompu aux différences multiculturelles, une première expérience à l’étranger serait un plus. Vous parlez anglais couramment. 


Le poste est basé à Pune (Inde), il reporte au Senior Manager local de Business Administration Processing Services ainsi qu’au Head of Global Finance Services and Corporate Simplification de DS. 


Contrat en VIE pour une durée de 12 mois à partir de Septembre 2018.



International Intern applicants must be aware of the laws and regulations that govern the French International Internship Program (VIE). Conditions to apply to the VIE :  Anyone aged over 18 and under 28 at the time they register can apply to be an international intern.  The latest your assignment can start is on the day of your 29th birthday. No exceptions can be made.  You must have French or European nationality (i.e. be a national of a Member State of the European Economic Area, which includes the 28 Member States of the European Union including Norway, Iceland, Lichtenstein and Monaco).  You must have fully complied with any national service obligations in your country of origin.  You must be entitled to your full rights as a citizen and have no criminal record. You must meet the physical aptitude test required for people carrying out the same activities in the host organisation.