Assistant de direction/Office Management (H/F)

Description de l'offre

Company descriptionDescriptif de l'entreprise

Dassault Systèmes, « The 3DEXPERIENCE Company », offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d’innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l’innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d’améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 200 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries. Pour plus d’informations : www.3ds.com.

CATIA, SOLIDWORKS, SIMULIA, DELMIA, ENOVIA, GEOVIA, EXALEAD, BIOVIA, NETVIBES, 3D VIA, 3DEXCITE sont des marques déposées de Dassault Systèmes ou de ses filiales aux USA et/ou dans d'autres pays.

Job descriptionDescriptif du poste

3DVIA est « la marque de l’expérience Client » de Dassault Systèmes. Entité à taille humaine (moins de 50 personnes) basée sur le site de Madeleine (Paris 9e), 3DVIA propose des solutions intelligentes d'aménagement d'espace 3D pour les professionnels et les particuliers, en leur offrant un nouveau moyen d'interagir, d'aborder leur projet et de faire le meilleur choix.

Sous la responsabilité de la Directrice Financière, votre rôle consistera :

D’une part à assister le CEO et la Direction dans la gestion administrative de leurs dossiers, notamment par :

- L’organisation des déplacements, voyages (réservation billets, hôtels et véhicules de location),

- Le suivi de « purchase orders » - PO et de factures, notes de frais.

D’autre part, à garantir le bon fonctionnement du bureau :

- Suivi des stocks de matériel, de l'organisation et de la bonne tenue des locaux, salles de réunions et espaces communs,

- Gestion des commandes de fournitures de bureau et alimentaires (petits déjeuners, ...), relations avec les prestataires,

- Traitement du courrier entrant et sortant, et plus spécifiquement des correspondances internationales.

Candidate's profileProfil recherché

De formation minimum Bac+2 (assistanat de direction, secrétariat), vous disposez d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Capacité d’adaptation, souplesse, grand sens des priorités et du service sont des éléments de valeur pour le poste. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un grand sens pratique, vous êtes également force de proposition et savez prendre des initiatives.

Votre niveau d’anglais est courant.

Vous recherchez un poste polyvalent et complet dans un environnement souple, agile, dynamique et ouvert ? Rejoignez-nous !

Position SummaryRésumé du poste

Position DescriptionDescriptif du poste

Type of contractType de contrat

CDI - Paris 9e

EducationFormation académique

RequirementsExigences

QualificationsQualifications

Compensation & BenefitsRémunération & Avantages Sociaux

How to apply?Comment postuler ?

Closing StatementsAvis