APPRENTISSAGE : Assistant(e) de Gestion Direction Financière (H/F) - Dassault Systèmes - Vélizy-Villacoublay

Description de l'offre

Présentation de l'équipe :

Au sein de la direction financière, vous travaillerez avec l'assistante de plusieurs managers et leurs équipes.

Missions :

Vos activités principales en tant qu'adjoint(e) de l'assistante de direction du département finance, seront :

- Gestion des dépenses du département : saisie des commandes d'achats et suivi des factures fournisseurs, contacts avec les fournisseurs français et étrangers

- Gestion de rendez-vous et logistique (invitations Outlook, réservations de salles)

- Organisation de voyages, saisie de notes de frais

- Suivi des contrats de prestations pour le département

- Suivi de l’aménagement des locaux

- Commandes de fournitures

Compétences techniques requises :

- Préparation d'un diplôme de niveau Bac+3 en gestion administrative ou assistant manager

- Bon niveau d'anglais requis

- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique (Pack Office)

- Vous êtes attiré(e)par le challenge et le travail en équipe

- Vous aimez et êtes à l’aise avec les chiffres

Qualités requises :

- Réactif (ve), organisé(e), autonome et travailleur (se), vous êtes le candidat idéal pour ce poste

- Votre communication, votre motivation, votre sens du service seront la clef de votre réussite

Offre ouverte uniquement sur un contrat d'apprentissage d'une durée de 12 mois.