Assistant/e au sein de la Direction des ventes F/H

Description de l'offre

Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché/e au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :

- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
- Rédiger, réceptionner et transmettre le courrier,

- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,

- Procéder à la diffusion interne des contrats,

- Assurer le classement des dossiers clients,

- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais…) en lien avec notre service des voyages,

- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,

- Organiser les visites clients (accès, réservations déjeuners, etc...),

- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),

- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.

Profil recherché

De formation Bac + 2 , vous avez une expérience réussie dans le secrétariat d'équipe.

Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations.

Vous maitrisez les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.

Vous êtes à l'aise dans l'organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes…).

Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral).

Etablissement soumis à enquête administrative.

Localisation 

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud 

Domaine professionnel / métier 

Support administratif et gestion 

  

Type de contrat 

CDI 

Langues 

Anglais 

C1 avancé - autonome 

  

Compétences 

Référence de l'offre 

2025-14462 

  

Nombre de postes à pourvoir 

1 


Merçi de postuler :https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=f56d17519590304793&job=257