Assistante Consolidation et Reporting, AM - H/F

Description de l'offre

FRS - DANONE SA, Siège international de Danone, recherche un/une Assistante Consolidation et Reporting, AM - H/F France (FR)Paris

Danone est l'une des entreprises les plus dynamiques du secteur alimentaire. Sa mission est d'apporter la santé par l'alimentation au plus grand nombre. Les produits de Danone sont présents sur les 5 continents dans plus de 130 pays. Le groupe bénéficie de positions de leader de l'alimentation santé autour de différents métiers : les Produits Laitiers Frais, les Eaux et les Boissons, l'Alimentation Infantile, la Nutrition Médicale et maintenant, les produits bio.
Pour toutes les personnes passionnées, qui cherchent un emploi rempli de défis, des opportunités de carrières avec des missions stimulantes, Danone a vraiment "Something special inside"...

Travailler chez Danone c'est intégrer une communauté d'environ 140 Assistantes présentes sur nos 4 sites en Ile de de France et travailler dans un environnement multiculturel et international.

Vous intégrerez la Direction Consolidation et Reporting au sein de la Direction Financière Corporate et vous serez rattaché (e) à la Directrice Consolidation et Reporting. Vous aurez comme principales missions :

Assistanat classique :
• Préparer et optimiser les déplacements nationaux et internationaux de l'équipe Consolidation et Reporting en fonction de la politique voyage.
• Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes avec les commissaires aux comptes en respectant les contraintes du calendrier de clôture.
• Day to day de l'équipe (réunions récurrentes, planning des congés, commandes de fournitures et demandes spécifiques en période de consolidation).
• Suivi budgétaire (commandes Probuyer, suivi de la facturation suivant les codes projets, demandes de reclassements analytiques et refacturations)
• Coordonner et faciliter l'intervention des commissaires aux comptes (gestion des badges, réservation des salles de réunions et gestion des documents)
• Assurer la logistique complète des nouveaux arrivants (anticipation des demandes, gestion des accès, parcours d'intégration...)
• Organiser le séminaire annuel.

Assistanat métier :
• Suivi des Representations Letters : circularisation des 350 entités consolidées avant signature des comptes (mettre à jour la liste de distribution GM, VPF, CBS et RBS avant envoi, traiter, relancer et analyser les informations en volume en respectant des délais très serrés) 2 fois par an (en janvier et en juillet).
• Suivi des fees de missions non audit effectuées avec les cabinets EY et PWC à travers le monde : rôle de pilotage, consolidation de l'information et d'alerte (faire le suivi des approvals forms signés, consolider l'ensemble des demandes et alerter pour ne pas dépasser les seuils réglementés).
• Back up en cas d'absence du Key User Probuyer (support aux utilisateurs pour le système d'engagement des dépenses).
• Autres sujets de consolidation financière possibles

Les incontournables :

Vous êtes disponible dès Septembre / Octobre 2018 et mobile sur Paris (Bld Haussmann).

Vous avez une expérience réussie en tant qu'Assistant (e) d'équipe / Direction.

Vous êtes extrêmement rigoureux(se) et structuré(e, votre grande fiabilité et autonomie sont des qualités reconnues.
Vous êtes respectueux(se) des délais, avec un goût pour les chiffres et un très bon esprit d'équipe,

Excellente maitrise d'Excel (tabelau croisé dynamique, liens automatiques entre fichiers, recherchev..)
Appétence et aisance avec les outils (CWT, Probuyer, SAP Cloud T&E, Orsoft, CLIO, Cisco meeting...).
Anglais courant.

Référence de l'offre :104489

Pour en savoir plus sur Danone, n'hésitez pas à consulter notre site : www.danone.com