Expires soon DANONE

Assistant(e) Juridique / Paralegal - CDD

  • CDD
  • Saint-Ouen (Seine-Saint-Denis)
  • Legal

Job description

Danone, société leader sur ses marchés, présente sur tout le territoire en France au travers de ses quatre divisions (les produits laitiers frais, les eaux, la nutrition infantile, et la nutrition médicale) mais également au travers de son centre de recherche et de son siège, a créé à l’automne 2016 un centre d’excellence (Ressources Humaines, Finance, Secrétariat Général et Informatique) qui permet de renforcer la mutualisation des activités et des modes de fonctionnement.

Ces fonctions sont regroupées au sein du Cluster Business Service France (CBS France) dont les équipes sont basées principalement à St Ouen, à Evian et à Villfranche-su-Saône.

La fonction Secrétariat Général, fonction nouvelle dans l’organisation, est réunie au sein du CBS tout en restant localisée dans les CBU (Category Business Units). Elle a pour objectif de fournir un support d’experts de la profession auprès des sociétés françaises du groupe, avec un objectif de cohérence, de compliance et de parole unique (« one voice »). Ces activités incluent la Communication (interne et externe), les Affaires Publiques, les Affaires juridiques et règlementaires, la Sécurité alimentaire, la Compliance, et la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise.

Nous recherchons des professionnels du Secrétariat Général pour rejoindre cette aventure et pour construire sur la base des processus cibles et des pratiques que nous avons déjà expérimentées, tout en développant notre position comme partenaire clé du business.

Vous êtes intéressé(e) par ce challenge? Devenez Assistant(e) Paralegal dans le cadre d'une mission de 3 mois.

Missions

·  Assurer la migration des données entre deux systèmes de gestion des contrats.
·  Enrichir une base de données de contrats.
·  Création des fiches d'informations en ligne pour chaque contrat.
·  Faire des comparatifs de documents contractuels, mises à jour.
·  Convertir des documents contractuels via les logiciels mis à disposition.

Principales responsabilités

·  Assurer la transmission des dysfonctionnements techniques de l'outil aux opérationnels identifiés ;
·  Migrer les données contractuelles sur les tableaux de bord mis à disposition pour transmission aux équipes techniques ;

Intérêt du poste

Poste transversal avec de nombreuses interactions en interne avec les équipes opérationnelles dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil électronique de gestion de contrats.

L'assistant(e) Paralegal aura pour principales relations fonctionnelles les membres de l'équipe juridique avec qui il sera en étroite collaboration au quotidien. Il sera également le coordinateur entre les différents services pouvant intervenir sur l'outil de management des contrats et notamment l'équipe IS/IT en charge de gérer les mises à jour et/ou de résoudre les problèmes techniques mais également d'apporter des réponses et un soutien quant à l'utilisation de l'outil aux différents utilisateurs internes de l'outil.

Profil

·  Capacités à travailler de façon autonome
·  Compétences analytiques
·  Travailler en transversal avec les équipes
·  Gérer les priorités
·  Bonne compréhension du process et des procédures afin de les faire appliquer
·  Esprit d'initiative, rigoureux, organisé(e) et dynamique
·  Aisance dans l'utilisation des outils de Management de contrats
·  Bon relationnel avec les clients internes

Le poste est basé à Saint Ouen, la durée du contrat est de 3 mois.