Assistant en charge de la planification des formations - H/F (Ref.52884)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Inauguré en avril 2012 à Lomme, le Campus Dalkia est un lieu de formation dédié aux métiers de l'environnement inscrit dans le tissu économique et social régional. Conçu comme un support pédagogique dans des conditions réelles d'exploitation, il abrite notamment des ateliers et halles technologiques (thermique chaud et froid, hydraulique, traitement d'eau, régulation, climatisation, unité de stérilisation ...).

Dans le cadre de son offre de formation, d'études et de conseils, le Campus propose un panel de formations initiales et continues permettant de développer l'expertise de ses collaborateurs sur des sujets très actuels de performance énergétique.

Sous la supervision du Responsable "Coordination & Organisation", vous participez à la planification prévisionnelle de l'ensemble des formations pour l'activité de Formation Professionnelle Continue (FPC) ainsi que pour les Formations En Alternance (FEA) en fonction de leur cahier des charges respectif.

Plus précisément, vous:

- Planifiez et saisissez les formations dans l'outil de planification (Excel), parallèlement, vous mettez à jour les emplois du temps de l'alternance

- Vous veillez à l'optimisation des réservations de salles et de halles techniques (identification des doublons et propositions de solution)

- Optimisez les plans de charge et déplacements des formateurs

- Effectuez les reporting mensuels de l'activité de face à face des formateurs

- Réalisez les relevés d'heures mensuels des intervenants externes (contractuels et indépendants)

Poste sédentaire

Poste sédentaire

Profil recherché

Profil

Vous possédez idéalement un Bac+2 complété par une première expérience dans la planification.

Votre calme , votre patience alliées à votre dynamisme et votre réactivité vous caractérisent comme la rigueur de votre organisation et vos compétences informatiques (maîtrise d'Excel et des macros souhaitée).

Vous avez une capacité à gérer votre stress et à prendre du recul en toute circonstance .

Vous montrez une bonne capacité de synthèse face à une masse d'informations à traiter (déplacement des formateurs, disponibilité des salles et Halles au Campus, disponibilité des équipements hors Campus, compétences des formateurs, formations en alternance ou formation professionnelle...). Nous faites preuve de ténacité et de persévérance dans vos activités.

Vous êtes capable de travailler en mode transverse , partageant les informations tout en tenant compte des contraintes de chacun.

Vous savez vous montrer force de proposition et de conviction , vous faites preuve de flexibilité et vous réagissez face aux imprévus