Trainee Facility Management

Job description

Carlson Wagonlit Travel (CWT) is een internationaal leidende organisatie op het gebied van zakelijk reismanagement en Meetings & Events. CWT bedient bedrijven en overheidsinstanties van uiteenlopende omvang in meer dan 150 landen en gebieden. Door het optimaal benutten van de vakkundigheid van haar medewerkers en technologische innovaties helpt CWT haar klanten om het hoogst mogelijke rendement uit hun reisprogramma te halen op het gebied van besparingen, dienstverlening, veiligheid en duurzaamheid. De organisatie levert op toegewijde wijze hoogwaardige diensten en ondersteuning aan reizigers.

Ter ondersteuning van Facility Management zijn wij op zoek naar een stagiair(e).

Taken:

* Beheer intern/extern toegang van toelatingen en badges;
* Urgentie- en evacuatieplan Diemen aanpassen;
* Telefoonlijsten aanpassen voor receptie Diemen;
* FM Portal beheer van kantoorruimten, werkplekken & actuele contracten;
* Signaleren en rappels van contracten in FM Portal opvolgen en verwerken;
* Rapporteren van problemen. Gepaste oplossing voorstellen en laten uitvoeren met opvolging;
* Archivering van materiaal, beheer en coordineren met alle afdelingen;
* Controles op de uitvoering van de huishouding;
* Parking / toegang Portal;
* Organiseren van lunches voor vergaderingen;
* Opvolgen van notificaties over lease auto's & Work@home installaties;
* Controles uitvoeren en oplossingen voorstellen: slecht functionerende apparatuur, verstoppingen, klimaat, onverwachte situaties aanpakken;
* Onderhandelen met leveranciers, contract evaluatie en beslissingen nemen in lijn met het CWT beleid;
* Bestellingen afhalen & rangschikken, contracten rangschikken en archiveren;
* Beheer van verzekeringen, vastgoed contracten en wettelijke documenten;

Desired profile

Wat breng je mee?

* HBO werk- en denkniveau;
* Kennis van de Nederlandse- en Engelse taal. Frans is een pré
* Je beschikt over de volgende competenties; communicatief sterk, administratief georganiseerd, plannen & organiseren, onderhandelen, creatief, teamworker, klant- en resultaat gericht, accuraat, multitasken, prioriteiten stellen en enthousiast!
Kennis van Office pakket; Word, Excel, Outlook}

About Cwt

Carlson Wagonlit Travel (CWT) est un leader mondial de la gestion des voyages d'affaires.

Présent dans plus de 150 pays, CWT sert les entreprises de toutes tailles ainsi que les administrations et les organisations non gouvernementales. En s'appuyant sur l'expertise de ses équipes et des technologies de pointe, CWT aide ses clients à dégager une meilleure valeur de leur programme de voyages en termes d'économies, de service et de sécurité, et fournit à leurs voyageurs un service et une assistance de qualité.

Les services et solutions de CWT sont organisés en quatre lignes : Services aux voyageurs et gestion des transactions, Optimisation de programme, Sécurité, Réunions et événements. CWT emploie 19 000 personnes dans le monde. En 2010, son volume d'affaires pro-forma a atteint 24.3 milliards de dollars US pour ses filiales à 100 % et ses joint-ventures.

Pour plus d'information, veuillez visiter le site www.carlsonwagonlit.com.