Chargé de logistique

Description de l'offre

Poste : CDD d'une durée de 1 an à pourvoir dès que possible


En tant que chargé de logistique vous gérez l'ensemble des prestations relatives à la participation des professionnels de santé à des événements, en France et à l'étranger. Vous travaillez pour un acteur majeur de l'industrie de la santé/ médical, sous la responsabilité du Responsable d'Equipe


CWT Meetings & Events is a truly global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience, we provide innovative solutions for both strategic meetings and event management. With over 1,400 event specialists across more than 75 countries, our expert local knowledge is backed up by our global resources.
Responsabilités: * Vous participez aux relations avec le client et les prestataires. Vous êtes garant de la satisfaction du client et des participants, dans le respect des contraintes réglementaires
* Vous travaillez en autonomie sur des projets "individuels" et en binôme avec un chef de projet sur la gestion de groupe. Pour les individuels, vous gérez également les autres prestataires (hôtel, inscriptions ...)
* Rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, recherche des plans de transport et réservations/ émissions des billets,  
* Mise à jour des bases de données, extractions régulières des informations pour reporting et pour les projets individuels, suivi administratif et gestion des prestations, coordination et règlements des prestataires (transports, hôtels, inscriptions), suivi financier (budgets et facturation).
* Vous gérez notamment les orateurs/KOL (population VIP).
* Vous êtes en interface direct avec le client et les professionnels de santé, ainsi qu'avec les fournisseurs.
* Vous êtes garant de la réussite et de la satisfaction du client et des professionnels de santé dans un contexte réglementaire contraignant.


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Pour postuler :
http://carlson-wagonlit-travel.contactrh.com/jobs/4529/16595083

Profil recherché

Bac+3 minimum, 1-3 ans d'expérience, idéalement acquise en agence évènementielle, dans le secteur de la Santé
Anglais professionnel
Minutieux, vous avez en permanence le souci du détail, avec un excellent sens du relationnel et du service client.
Organisé, vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle dans le respect des délais, et avez une bonne gestion du stress.
Autonome, rigoureux/se, disponible, flexible et proactif/ve, vous faites preuve d'organisation, d'anticipation et vous êtes capable de mener de front plusieurs projets.
Elocution, orthographe et grammaire impeccables, de qualités relationnelles et d'écoute, et d'une très bonne aisance à l'oral
Maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Excel, Powerpoint,

À propos de Cwt

Carlson Wagonlit Travel (CWT) est un leader mondial de la gestion des voyages d'affaires.

Les services et solutions de CWT sont organisés en quatre lignes : Services aux voyageurs et gestion des transactions, Optimisation de programme, Sécurité, Réunions et événements. CWT emploie 19 000 personnes dans le monde. En 2010, son volume d'affaires pro-forma a atteint 24.3 milliards de dollars US pour ses filiales à 100 % et ses joint-ventures.