Assistant(e) de direction(H/F)

Description de l'offre

L'agence Crit recrute pour son client spécialisé dans l'immobilier d'entreprise un(e) Assistant(e) de Direction/ Commercial(e) 3 mois en Intérim avant CDI.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) Commercial(e), première image de l'agence auprès des clients, occupe un rôle essentiel qui permet d'assurer le bon fonctionnement de l'activité du point de vente en faisant appel à des compétences de polyvalence, de sens commercial et de travail d'équipe.

MISSION 1 : Administratif / Juridique / Marketing / Secrétariat
Tenue du standard téléphonique, gestion quotidienne des messages
- Accueil et réception de la clientèle
- Réception et gestion du courrier postal, électronique
- Prise de notes et établissement du courrier courant, pour le compte des commerciaux et des gérants
- Gestion de la boîte de réception du courrier email
- Préparation, affranchissement et dépose du courrier et des recommandés
- Gestion des plannings
- Suivi administratif de certains dossiers commerciaux
- Tenue et mis à jour du book photos et des fiches descriptives avec les commerciaux
- Archivage des dossiers avec mise à jour des listings
- Mise à jour des offres sur le site Internet, de la base de données...
- Mailings de prospection offres / demandes
- Analyse du marché : offres / demande en vue de l'étude annuelle à fournir
- Gestions des stocks

MISSION 2 : Administration des ventes et des achats

-Établissement des factures d'honoraires avec le concours des commerciaux et du Directeur d'agence et mise à jour du tableau de facturation réel et prévisionnel
- Relances des débiteurs
-Suivi, facturation de dossier de gestion
- Amélioration des tableaux de gestion

MISSIONS 3 : Veille « presse » et multimédia
- Gestion des annonces
- Vérification des factures
- Envoi des transaction de l'agence à la presse locale et spécialisée
- Tenue d'un press-book contenant la veille Presse quotidienne
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Profil recherché

- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
-Discrétion
-Autonomie
-Travailler en équipe et esprit d'équipe

À propos de CRIT BESANCON Tertiaire

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Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.