ATTACHE COMMERCIAL POLYVALENT (H/F)

Description de l'offre

Référence

A022142

Date de publication

19/02/2020

Famille professionnelle

Appui Commercial

Date limite de dépôt des candidatures

non renseigné

Niveau de formation

BAC + 2 validé

Niveau d'expérience

Confirmé

Localisation du poste

VERSAILLES (78) - YVELINES

Nature du contrat

CDI

Présentation de la société

Crédit Mutuel immobilier recrute un(e) Attaché(e) commercial(e) polyvalent(e) pour sa filiale Crédit Mutuel Aménagement Foncier.
Forts de notre expertise pluridisciplinaire (géographie, urbanisme, législation, normes de sécurité, aménagement du territoire et développement local), nous procédons à la viabilisation de terrains et à l’aménagement du territoire dans le but d’améliorer les espaces de vie.

Dans un contexte de développement de notre activité, nous renforçons l’équipe de Versailles.
Rattaché(e) au Directeur d’Agence vous travaillerez avec l’ensemble des 5 collaborateurs.

Mission principale

Ce poste s’articule autour de deux axes : l’accueil et le secrétariat général de l’agence et la gestion administrative des dossiers relevant des opérations d’aménagement foncier.

Activités et tâches spécifiques

ACTIVITE COMMERCIALE DE L’AGENCE

→    Prépare, organise et suit son activité commerciale :

·  Prend en charge l’information commerciale et le lancement commercial des produits de l’agence
·  Développe et entretient son réseau de constructeurs, de clients

→      Assure un accueil efficace des clients internes et externes (physique et téléphonique)

→    Renseigne et répond à certaines demandes en lieu et place des chargés d’affaire ou oriente la demande au bon interlocuteur. A défaut, prend les messages et contrôle le traitement de la demande suite au message (qualité/satisfaction client).

→    Assure un assistanat général de l’agence :

·  Réceptionne, dispache, traite et envoie le courrier
·  Rédige les courriers et documents internes : Compte-rendu, notes, mailing …
·  Prépare et organise les réunions d’agence et rédige les comptes rendu
·  Gère les moyens logistiques de fonctionnement de l’agence
·  Réalise toutes tâches liées à un besoin d’assistanat en lien avec l’activité de l’agence

ASSISTANAT POLYVALENT : DOMAINE COMMERCIAL, JURIDIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE des opérations d’aménagement foncier

→    Prend en charge l’administratif des opérations commerciales:

·  Envoi de courriers collectifs à usage commercial
·  Prépare et assure le lancement de mailing

→    Assure la gestion administrative des dossiers relevant de l’activité Aménagement Foncier( Permis, Dépôts de pièces, Dossiers marchés, Déclarations/Attestations, Dossiers Assurances, etc. … ) et déléguée par le Directeur d’Agence :

·  Préparation et constitution des dossiers
·  Collecte des informations auprès des différents services/collaborateurs
·  Vérification de la conformité des dossiers avant présentation et diffusion interne ou externe
·  Suivi des dossiers en termes de délais et retour de pièces ou d’actes
·  Rédaction des courriers officiels, imprimés CERFA, courrier de relance, etc. …
·  Gestion de la reprographie des documents 
·  Saisit et contrôle des tableaux de bord de l’agence
·  Classement des documents opération par opération

Connaissances et compétences

Environnement de l’immobilier et plus spécialement de l’aménagement

Bureautique, informatique

Savoir-être - savoir-faire

Engagement dans l'action :

Adaptation aux évolutions de son environnement et actualisation de ses pratiques professionnelles

Approche constructive des situations

Efficacité opérationnelle

Prise de décision

Prise d'initiatives et propositions de solutions

Respect des règles et procédures

Relationnel :

Courtoisie

Esprit d'équipe, solidarité

Propension à partager son savoir-faire

Sens de la qualité du service aux clients (interne et/ou externe)

Sens de l'écoute