CHARGE ACCUEIL/ASSISTANT (E) (H/F) PARIS

Description de l'offre

Présentation de la société

Au sein du Groupe Crédit Mutuel, en matière de Capital-risque, capital-transmission, capital-développement, conseil en fusions et acquisitions, la filiale CM-CIC Investissement exerce l’ensemble des métiers de haut de bilan pour répondre aux besoins de financement en fonds propres des entreprises.
Au-delà du professionnalisme, de la vision résolument humaine du métier et de la proximité avec les chefs d’entreprise, c’est également l’accompagnement dans la durée qui caractérise le succès de ces activités.

Pour en savoir plus : www.cmcic-investissement.com

Mission principale

Sous la responsabilité de la direction générale de la filiale dédiée aux opérations de conseil en Fusions et Acquisitions et en ingénierie financière de haut de bilan, vous assurez l’ensemble des taches d'assistanat et contribuez aux travaux de divers services de la filiale.
L'Assistante assiste plusieurs responsables dans le suivi administratif des dossiers et l'organisation pratique de leurs activités
- Organisation des déplacements
- Gestion et organisation de leurs réunions internes et rendez-vous externes
Elle contribue au fonctionnement optimal du service à son efficacité et à la qualité de ses prestations.

Activités et tâches spécifiques

Gestion des relations avec les interlocuteurs internes/externes
- Réception et accueil des clients
- Répondre à l'attente des interlocuteurs
- identifier le bon correspondant et orienter les demandes
- prise de rendez-vous, gestion des plannings
- Gestion du courrier interne et externe
- Réception et tri des informations/documents
- Application des règles et procédures en vigueur
- Application de la confidentialité des informations sensibles
- Organisation de diverses réunions, divers comités internes ou séminaires.

Connaissances et compétences

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Bonne connaissance des outils de communication et d’information du Groupe
La connaissance de l'anglais professionnel est nécessaire

Savoir-être - savoir-faire

Engagement dans l'action :
- Rigueur, réactivité, autonomie, sens de l’organisation, polyvalence et envie d’apprendre
- Adaptation aux évolutions de son environnement
- Approche constructive des situations , prise d'initiatives et propositions de solutions
Relationnel :
- Sens de la communication et capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de la qualité du service aux clients (interne et/ou externe)
- Sens de l'écoute