Stage - Communication événementielle H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Amundi est le 1r asset manager européen en termes d'actifs sous gestion, et se classe dans le top 10 mondial (1). Avec l'acquisition de Pioneer Investments, le Groupe gère désormais plus de 1 300 milliards (2) d'euros et compte 6 plateformes de gestion principales (3). Amundi offre à ses clients d'Europe, d'Asie Pacifique, du Moyen-Orient et des Amériques une large gamme d'expertises et de solutions d'investissement en gestion active, passive et en actifs réels et alternatifs. Ayant son siège social à Paris et cotée en Bourse depuis novembre 2015, Amundi est la 1e société de gestion d'actifs européenne en termes de capitalisation boursière, et la 5è au niveau mondial (4).

Avec un périmètre élargi, Amundi peut proposer à ses clients une gamme enrichie d'outils et de services. Grâce à ses capacités de recherche uniques et au talent de 5 000 collaborateurs et experts des marchés, basés dans 37 pays, Amundi fournit aux particuliers, aux clientèles institutionnelles et corporate des solutions d'épargne et d'investissement innovantes pour répondre à leurs besoins, objectifs de rendement et profils de risque spécifiques.

1.Source : IPE « Top 400 asset managers » publié en juin 2017 sur la base des encours sous gestion à décembre 2016.
2. Source : chiffres pro-forma combinés d'Amundi et Pioneer Investments à fin décembre 2016.
3. Plateformes de gestion : Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo
4. Capitalisation boursière au 30/04/2017  

Référence

2017-21159  

Date de parution

10/07/2017

Description du poste

Type de métier

Marketing et Communication

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

6 (stage à pourvoir entre juillet et sept)

Date prévue de prise de fonction

01/09/2017

Missions

Stage à pourvoir entre juillet et septembre

Au sein de la Direction de la Communication, le Service Communication événementielle est composé du responsable et 5 chefs de projets.
Il fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée : prise de brief auprès de nos sponsors internes, recommandation & pilotage de l'événement.
Il organise en France et à l'international différents événements pour le compte des directions commerciales d'Amundi et de ses autres entités et filiales.
Près de 250 événements sont organisés/pilotés chaque année par le pôle : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsorings de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.
Exemples d'événements : l'Amundi World Investment Forum (juin/Paris), l'Open de France de Golf (juillet/Paris), etc.

Pleinement intégré à l'équipe, vous aurez comme principales missions :
- Etre responsable de la gestion administrative et logistique de petits événements et de contribuer à la gestion d'événements de plus grande ampleur sous la responsabilité de différents chefs de projets ;
- Rédiger des recommandations en termes d'événement ;
- Prendre contact avec des partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre d'appels d'offres pour élaborer des recommandations de dispositifs événementiels ;
- Suivre et faire appliquer des procédures de gestion internes et de facturation ;
- Gérer des réservations hôtelières et des rooming-lists lors de séminaires ou conférences et organiser les voyages/déplacements ;
- Gérer des mailing lists et les envois d'invitations papiers et mails ;
- Faire l'interface avec les clients internes (les directions commerciales et filiales à l'international).

Ce stage constituera une réelle formation au poste d'Assistant Chef de Projets, intitulé reconnu dans les agences événementielles et chez les annonceurs. Vous expérimenterez la coordination/pilotage de projets et la relation client avec nos clients internes.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 75 - Paris

Ville

Paris 15ème

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 4 / M1

Formation / Spécialisation

Formation : école ou université
Spécialisation : communication, événementiel

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Capacité à travailler en équipe, autonomie et organisation

Outils informatiques

Pack Office en particulier Powerpoint/Word
SharePoint serait un plus

Langues

Anglais courant (langue de travail)