Gestionnaire Back Office H/F

Job description

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2656 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1765 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2017).  

Référence

2018-34792  

Date de parution

28/12/2018

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/12/2018

Poste avec management

Non

Missions

Au sein de CACEIS Bank Switzerland Branch, vous rejoindrez l’équipe du département des Opérations.

 

Le gestionnaire d’opérations clientèle gère les instructions clients, en assure le suivi, le respect des délais et contrôle le dénouement des opérations.

 

Vos activités principales seront la Gestion des activités suivantes :

Gestion de l’activité Transfert Agent :
-  Saisie des souscriptions/rachats/transfert de parts de fonds

-  Gestion de l’AML-KYC au niveau des investisseurs

-  Tenue du registre

Gestion des suspens titres et cash:
-  Suivi des suspens au quotidien

-  Analyse des écarts

Gestion des instructions clients :
-  Saisie des instructions

-  Gestion du règlement livraison et monitoring des flux

Gestion de l’activité Cash:
-  Gestion des paiements multi-devises internes et externes.

Gestion de l’activité Fund Execution :
-  Saisie ordres de souscription/rachats

 

Activités de suivi des activités au sein du groupe CACEIS :

 

Custody :
Suivi des instructions clients :

-  Règlement livraison (Global Custody) sur les autres places internationales

-  Suivi des statuts jusqu’au dénouement des opérations

-  Suivi des OST

-  Suivi des suspens

Assure la relation avec les unités de production à Paris.

 

Banking :
Suivi des instructions clients :

-  Suivi du règlement de livraison pour tous les paiements cash hors CHF

-  Suivi du change automatique issu des carnets

-  Suivi des opérations de pré-emprunts

-  Suivi des opérations sur dérivés.

Assure la relation avec les équipes de production au Luxembourg.

 

Fund Execution :
Suivi des instructions clients à l’actif

-  Suivi des suspens

-  Suivi des transferts et des ouvertures de comptes auprès des TA

Assure la relation avec les unités de production au Luxembourg.

 

 

Activité complémentaire liée à la Gestion de l’activité

 

-  Effectue des reporting quotidiens sur l’activité

-  Déclare les incidents à la Direction des Risques

-  Assure la relation avec les Relationship Managers sur toute demande d’information ou réclamation

-  Classe les instructions reçues et gère les archives

-  Contribue à l’amélioration des modes opératoires et des systèmes d’information

-  Assure une interface client unique et traite leurs demandes (mail et téléphone) sur l’ensemble des marchés

-  Répond et assiste le client dans ses demandes de statuts sur instruction

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Suisse, Vaud, Nyon

Ville

  Nyon

Desired profile

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bachelor

Formation / Spécialisation

Bachelor ou Master en Finance, Finance de marché, Economie & Gestion ou titre ou expérience jugé(e) équivalent(e)

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Minimum de 3 ans d'expériences sur un poste équivalent

Compétences recherchées

Compétences métiers :

- Connaissance des activités de la banque dépositaire ;
- Connaissance de l'environnement économique et financier ;
- Connaissance des métiers titres et cash ;
- Connaissance des marchés financiers et du marché Suisse.

Aptitudes personnelles :

- Autonomie, rigueur, précision, esprit de synthèse, et réactivité
- Organisation, curiosité, sens du travail en équipe, aisance relationnelle et capacité d'adaptation
- Savoir déceler, analyser et signaler les anomalies et dysfonctionnements
- Respect de la déontologie

Outils informatiques

Connaissances du pack office (Excel,Word, Access et Outlook)

Langues

Français et Anglais courant / L'Allemand serait un plus